Administratör

Vi söker en administratör till Avdelningen för forskningsinfrastruktur. Här kommer du, tillsammans med andra, medverka till våra uppdrag att finansiera forskningsinfrastrukturer och utveckla förutsättningarna för registerbaserad forskning.  Avdelningen har tre enheter och du kommer framförallt att jobba med två av dessa och vara placerad på Enheten för registerforskning.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Vi erbjuder en omväxlande roll som administratör där din känsla för service och prestigelöshet kommer att vara i centrum. I rollen kommer du framförallt ansvara för att olika typer av konferenser och möten logistiskt och praktiskt äger rum på ett bra sätt. Du kommer också att stötta medarbetare, chefer och ledamöter av olika beslutande och rådgivande organ med administrativa uppgifter. Då rollen innebär många kontakter både internt som externt är det viktigt att du har integritet och har en professionell framtoning då du representerar Vetenskapsrådet.

I arbetsuppgifterna ingår att


• planera och koordinera konferenser och möten – i allt från att skicka ut kallelser, boka lokaler, boka catering och bidra med annan service i anslutning till mötena. Mötena kan äga rum både i Sverige och utomlands.
• boka resor för ledamöter i Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI) och dess rådgivande grupper
• stötta forskningssekreterare och handläggare på avdelningen i administrativa uppgifter, exempelvis med diarieföring och arkivering
• stötta chefer på avdelningen i administrativa uppgifter, exempelvis med fakturahantering, förbereda underlag inför beslut och skriva protokoll.
• ingå i det lokala administratörsnätverket på Vetenskapsrådet – vars medlemmar stöttar varandra vid arbetstoppar och jobbar tillsammans i olika frågor.

Din bakgrund


• avslutad gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration eller service
• flerårig erfarenhet av att jobba som administratör eller inom ett administrativt serviceyrke
• goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel och Outlook
• goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• eftergymnasial utbildning inom administration eller service
• erfarenhet av att jobba som administratör inom offentlig sektor.

Dina egenskaper
I rollen som administratör kommer du att ha många kontakter och periodvis jobba i ett högt tempo, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara flexibel, serviceinriktad och ha ett prestigelöst förhållningssätt. Integritet och personlig mognad är egenskaper vi värdesätter högt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

-          Maria Nilsson, enhetschef 08-546 441 35

-          Anna Carlmark Malkoch, enhetschef 08-546 440 90

-          Johan Karmhed, hr-handläggare 08-123 456 78

-          Hedvig Egerö, Saco-s 08 546 44 399

-          Viking Meissl, ST 08 546 44 235.

 

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2019-08-15.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2019-05999.

 

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se