Administratör 75%, vikariat

Vill du ha ett arbete där du får möjligheten att göra skillnad för våra invånare, då är du varmt välkommen att söka jobb hos oss!
Gnosjö kommun är en liten kommun i västra Småland med cirka 9 700 invånare och ungefär 900 kommunanställda. På vår arbetsplats är kontaktvägarna korta och det finns en närhet till de olika förvaltningarna, som bara den lilla kommunen kan erbjuda.

Kommunen har ett starkt näringsliv som präglas av den välkända Gnosjöandan där samarbete, klurighet och ett lösningsorienterat förhållningssätt visar på att allt är möjligt. Denna anda präglar även invånarna och hela kommunen.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete på en spännande arbetsplats där det finns stora utvecklingsmöjligheter då vi välkomnar engagemang och nya idéer.





ARBETSUPPGIFTER
En av administratörerna på samhällsbyggnadsförvaltningen ska vara tjänstledig till hösten för att plugga och vi söker därför en vikarierande administratör till vårt team. I arbetet som administratör ingår att utföra varierande administrativa sysslor samt att samverka med handläggare och andra administratörer på förvaltningen. Förvaltningens administratörer ansvarar tillsammans för diarieföring och expediering av ärenden, kommunicering av extern och intern information, sammanställning av statistik, avslut av ärenden och arkivering. Fakturering och kontering av fakturor är också en del av det administrativa arbetet på förvaltningen. Förvaltningens administratörer är även avbytare i kommunens gemensamma växel. Arbetsområdena inom administrationen är till viss del uppdelade mellan administratörerna men vi samarbetar inom gruppen och sätter ett stort värde i varandra. Vi ger varandra stöd i olika frågor, samarbetar och har ett prestigelöst förhållningssätt inom förvaltningen.
I tjänsten ingår även handläggning av obligatorisk ventilationskontroll (OVK) där du kommer att handlägga ärenden enligt plan och bygglagen, vars syfte med bestämmelserna om OVK är att säkerställa ett tillfredsställande inomhusklimat i byggnader och se till att ventilationssystem fungerar på det sätt som är avsett.


KVALIFIKATIONER
Samhällsbyggnadsförvaltningen söker en positiv och serviceinriktad administratör som dessutom självständigt kan handlägga OVK-ärenden. Som administratör är du ett stöd till hela förvaltningen. Du har en viktig roll där det krävs att du är strukturerad, har god förmåga att organisera och prioritera. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter tidigare eller om du har utbildning inom ekonomi. Du behärskar Officepaketet, framförallt Word och Excel och du har lätt för att lära dig hantera nya datorprogram som används inom förvaltningen. Du kan arbeta så väl självständigt som i grupp. Som handläggare för kommunens OVK är det viktigt att du har god förmåga att läsa och tolka lagtexter och domar. Du har minst gymnasieutbildning men högre utbildning är meriterande. Du är flexibel, driven och har lätt för att koordinera och samarbeta med andra. Gott bemötande är viktigt i den här tjänsten och det är därför viktigt att du kan kommunicera på ett klart och tydligt sätt. Du behärskar svenska språket väl både i tal och skrift. Du är en viktig del av vår förvaltning, så vi vill att du är bra på att samarbeta och kan bidra till vårt positiva arbetsklimat. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.