Administratör

Riksdagens internationella kansli (RIK) biträder talmännen i deras internationella engagemang och svarar för sekretariatsfunktionerna för riksdagens delegationer till olika parlamentariska församlingar.Till RIK:s uppgifter hör även planering och genomförande av ett omfattande besöksutbyte och parlamentariskt samarbete.RIK består av 20 tjänstemän och är indelat i tre sektioner.Inför en förestående pensionsavgång ledigförklaras härmed en befattning som administratör på riksdagens internationella kansli (RIK).Tjänsten är en fast heltidstjänst med tillträde efter sommaren, gärna 1 augusti 2006.Arbetsuppgifter Du ska vara ekonomiadministratör för RIK och i denna egenskap svara för granskning, kontering och bokföring av fakturor.Du ska svara för enhetens reseadministration, vilket innebär bl.a. att boka resor för ledamöter och tjänstemän, att anmäla deltagare till internationella möten, att upprätta underlag för reseräkningar och att senare registrera dessa i reseräkningssystemet.Riksdagsförvaltningen använder Agresso och Tur&Retur.Arbetet innefattar också hantering av visumansökningar.Du ska vara personalredogörare för RIK och sköta frågor ang.t.ex. närvaro och ledigheter.I arbetet ingår också att handlägga budget- och uppföljningsarbetet tillsammans med enhetsledningen och att medverka administrativt i det internationella arbetet i övrigt. Kvalifikationer Arbetet förutsätter gymnasieutbildning och gedigen erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.Eftersom arbetsuppgifterna omfattar många kontakter med organisationer i andra länder krävs goda kunskaper i tal och skrift, framförallt i engelska.Arbetet kräver gott omdöme och förmåga att arbeta självständigt med noggrannhet och uthållighet, samtidigt som god samarbetsförmåga är en förutsättning. Svenskt medborgarskap krävs, då befattningen är placerad i säkerhetsklass.