Administratör 80%, vikariat

Vid Institutionen för Beteendevetenskap och Lärande bedrivs omfattande grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom ämnena handikappvetenskap, pedagogik, psykologi, sociologi, didaktik och pedagogiskt arbete. ARBETSUPPGIFTER Anställning med placering vid Institutionen för Beteendevetenskap och lärande, IBL. Tjänsten innefattar diarieföring, arkiveringssamordning och administration av kurser vid institutionen. Arbetet innebär även ansvar för posthantering och förteckning av institutionens arkiv samt att vara kontaktperson gentemot den centrala dokument- och arkivenheten. I tjänsten ingår också fortlöpande kursadministration, såsom registrering och rapportering i Ladok, tentamensadministration, webbpublicering, antagning av studenter, ansvara för utskick och sprida information, samt att vara tillgänglig för frågor från studenter. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året. KVALIFIKATIONER Du har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Datorvana med god systemförståelse är ett krav. Erfarenhet av liknade arbetsuppgifter är meriterande, i synnerhet kring arkivering och diarieföring. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Viktiga egenskaper i det här arbetet är att kunna arbeta självständigt liksom att kunna samarbeta och strukturera arbetet, att vara flexibel, utåtriktad och ha god servicekänsla samt kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi vill ta vara på de kvaliteter, som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet. LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.