Administratör

Mödrahälsovårdsenheten

Vår verksamhet
Mödrahälsovårdsenheten är en verksamhet underställd verksamhetschefen för Kvinnosjukvården och består av en mödrahälsovårdsöverläkare, en samordningsbarnmorska och en administratör.

Enhetens uppdrag är samordning av mödrahälsovård, gynekologiska hälsokontroller och antikonception inom primärvården i Uppsala län, både landstingsdrivna och privatägda mottagningar. För att säkerställa en hög kvalitet i vården kommer alla aktörer att regelbundet kvalitetsvärderas. I samordningsuppgifterna ingår att tillsammans med de olika aktörerna organisera vården på ett säkert och effektivt sätt, uppdatera gemensamma PM, planera och genomföra utbildningar, vara konsulter i medicinska frågor inom området.

Arbetsuppgifter
I jobbet som administratör bistår du mödrahälsovårdsöverläkaren och samordningsbarnmorskan med diverse administrativa uppgifter. Du kommer bl.a. att skriva inbjudningar och minnesanteckningar till möten och utbildningsdagar, skriva årsberättelse och redigera MHV-metodbok. I uppgifterna ingår också att sammanställa statistik för mödrahälsovårdsregistret, uppdatera adress-, telefon och maillistor och ansvara för funktionsbrevlådan och hemsidan samt boka lokaler och vara läkare behjälplig ang. resor ut till mottagningarna m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet som administratör/sekreterare. Du har goda datakunskaper och behärskar Cosmic, Word, Excel och PowerPoint. Vi ser också gärna att du är van att dokumentera, strukturera och sköta elektroniska bibliotek, kalendrar och e-post.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att arbeta i team och har lätt för att samarbeta. Du är också van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att utrycka dig i tal och skrift och du är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50% med tillträde 1/8-13 eller enligt överenskommelse.

För mer information
Kontakta verksamhetschef Masoumeh Rezapour 018-611 57 97.

Ansökan
Din ansökan vill vi ha senast den 31 juli 2013.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare