Administratör

Den 1 januari 2013 fusionerades BIS Production Partner AB och BIS Isenta AB till ett bolag med namnet Bilfinger Industrial Services Sweden AB. Bolaget har en sammanlagd omsättning av ca 1,2 miljarder svenska kronor och ca 1200 anställda. Huvudkontoret ligger i Kungälv och bolaget har verksamhet i hela Sverige. Företagets huvudsakliga verksamhetsområden är projekt, underhåll och service inom mekanik såsom rör, el och instrument, isolering, ställningsbyggnad och målning. Vi verkar inom petrokemi-, massa-, kärnkraft-, gruv- och byggindustrin. Health, Safety, Environment and Quality (HSEQ) är ett av våra viktigaste kärnvärden och en stor del av vår företagskultur. Bolaget ingår i den tyska Bilfinger-koncernen. Vi är inne i en stark tillväxtfas och har stora och spännande utmaningar framför oss.

Arbetsbeskrivning
Då vår nuvarande Administratör på orten närmar sig pension söker vi nu hennes ersättare. Tjänsten som Administratör innebär att hantera löpande fakturering för projektledares och filialchefs räkning, att skriva anställningsavtal, att hantera tidrapportering för kollektivanställda, att ha kontakt med kunder och anställda, att hantera inkommande och avgående post, att hantera inköp av kontorsmaterial samt övrig administration.
Som administratör hanterar du självständigt beskrivna arbetsuppgifter och arbetar utifrån ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt för att underlätta för cheferna i deras arbete.

Placering för tjänsten är vår filial i Karlstad som har verksamhet inom isolering och ställningsbyggnation.

Bakgrund
Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet. Du ska ha erfarenhet av fakturering, administrativt arbete samt vara duktig på att hantera olika IT-system. Du bör även kunna tolka kollektivavtal i samband med tidrapportering. Du ska ha goda kunskaper i Microsoft Excel och i Officepaketet i övrigt. Meriterande är erfarenhet av arbete inom entreprenadverksamhet. Erfarenhet av fakturering i SAP samt erfarenhet av tidrapportering i Agda och/eller CATS är meriterande.

Som person är Du strukturerad och har förmågan att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har en god ekonomisk förståelse och drivs av att ge bra service. Andra betydelsefulla egenskaper är social kompetens, stresstålighet och positiv attityd.

Anställningsform: Tillsvidare. Heltid.
Lön: Individuell lönesättning.
Placeringsort: Karlstad
Tillträde: 2014-04-01
Sista ansökningsdag: 2014-01-19

Kontaktpersoner
Morgan Vestlund, filialchef Karlstad Tel: 070-633 39 29
Ansökan skickas till Jenny Karlsson: jenny.karlsson@bilfinger.com