Administratör

Organisations-/företagsbeskrivning: Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Tjänstebeskrivning: Nu söker vi en administratör till Proffice uthyrningsverksamhet. Som administratör jobbar du med administration kring de rekryteringar som genomförs hos kund. Arbetet innefattar att stödja de rekryterare som verkar på företaget med all administration i samband med deras rekryteringsprocess. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara inbokning av anställningsintervjuer, administration kring ansökningar, kommunikation med och handledning av sökanden, administration i samband med anställning samt kommunikation med rekryterande chefer med anledning av detta, inbokning av hälsoundersökningar, utformning av checklistor och dokumentation. Kvalifikationer: Ingen formell utbildning krävs för arbetet. Det viktiga är att du har tidigare erfarenhet som administratör och att det är ett jobb som du verkligen brinner för. Meriterande är om du tidigare arbetat med personaladministration. God datavana krävs för jobbet då du kommer att arbeta mycket i word, excel och outlook samt att du skall kunna söka erforderlig information på internet. Då engelska är koncernspråk skall du behärska detta i såväl tal som skrift. För att vara framgångsrik i detta jobb måste du vara mycket strukturerad och kunna följa en förutbestämd arbetsprocess med mycket stor noggrannhet och effektivitet. Inom processen skall du dock vara mycket självgående och flexibel och kunna möta snabba förändringar genom att själv ta tag i saker och ting och driva arbetet självständigt. Då kunden eftersträvar en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökanden. Din ansökan gör du via vår hemsida, www.proffice.se. Vi tar ej emot ansökningar via post eller e-post.