Administratör

Smedjebacken är en trevlig kommun i södra Dalarna, med bra kombination av trivsamt småstadsliv, storslagen natur, aktivt föreningsliv, ett rikt kulturliv och starten för Strömsholms kanal. En tillväxtkommun med små och stora företag med goda förutsättningar då vi ligger i ett strategiskt bra läge mellan Västerås och Falun/Borlänge.  Sedan länge arbetar vi med en ekologisk inriktning. Smedjebacken är närhet, vatten och utveckling, en kommun för alla. 



Välkommen till Smedjebackens kommun!

Vi är en kommun som med god och stabil ekonomi som grund och med invånarna i fokus arbetar aktivt med utveckling där målet är bästa möjliga verksamhet. Som arbetsgivare är vår styrka prestigelöshet, dialog och korta beslutsvägar. Vi är övertygade om att vi tillsammans kan leva upp till vår värdegrund där välkomnande, engagemang, trygghet och framtidstro är våra ledord.

IFO 

Individ-och familjeomsorgen tillhör Familj-och utbildningsförvaltningen, vilket innebär ett nära samarbete med skola och elevhälsan. Vi är en kommun där vi har nära till varandra och korta beslutsvägar. Vi vill att arbetet präglas av samsyn, kvalitet och rättssäkerhet och vi tycker det är viktigt att utvecklas i vårt arbete.
Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Inom individ- och familjeomsorgen arbetar vi med att ge stöd till barn, ungdomar, föräldrar, vuxna i behov av ekonomisk stöd eller stöd och hjälp till de som vill ta sig ur ett missbruk. 

 

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturahantering med tillhörande kontroll, granskning och du arbetar även med återsökningar. Du ansvarar för den dagliga bokföringen inom individ- och familjeomsorgen.

Du har likaså ansvar för beställning av vissa varor och tjänster.

Arkivarbete i form av gallring och arkivering.

Avbytare i receptionen vilket innebär att ta emot besökare och hjälpa dem med information, svara i telefonen och på mail, ta emot och sortera upp inkommande post med mera.  

I rollen ingår även arbetsuppgifter som innebär att handlägga enklare faderskap.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning.
Meriterande med minst ett års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som administratör.
Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
Goda kunskaper i MS Office, i synnerhet i Outlook och Excel.
Goda IT-kunskaper och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.. 
.Du bör ha kunskap om hur en kommunal organisation fungerar.
.Du bör självständigt kunna utföra administrativa handläggningsuppgifter. 
.Du bör har förståelse och kunskap om arbetet som bedrivs vid socialtjänsten.

Personliga egenskaper
Ett gott bemötande, lätt för att samarbeta, noggrann och att vara serviceinriktad är bra egenskaper för detta uppdrag.  Som person är du självgående, positiv och framåt. Du ska ha ett strukturerat arbetssätt och är flexibel. Servicekänsla är viktig för dig. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet från socialtjänst. Det är även ett plus om du har erfarenhet av systemet Procapita Lifecare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi vill erbjuda dig en trevlig arbetsplats med fokus på arbetsmiljön för dig och dina medarbetare, vilket även innebär rökfri arbetstid. Eftersom vi tror på dialog i vår kommun erbjuder vi dessutom en dialogutbildning till alla nya tillsvidareanställda. Vi vill ha frisk och aktiv personal och vi hoppas att vårt friskvårdsbidrag bidrar till detta samt vår personalförening, Smeden. Att åka kollektivt är bra för miljön och därför kan du som medarbetare få köpa busskort till rabatterat pris, tillsammans kan vi göra skillnad. Att förvalta det vi värna om ser vi som självklart och vi är stolta över vårt finska förvaltningsområde där du som finsktalande får mer än gärna stärka upp med din kunskap. Vi erbjuder dig en arbetsgivare som tror på sina medarbetare.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringsprocessen.

Läs mer om oss på smedjebacken.se och hur vi hantera dina personuppgifter enligt GDPR.

All rekrytering sker digitalt och via vår externa länk till rekryteringssystemet Webcruiter.

Vid problem av registrering av CV var god kontakta Webcruiter support. 

Kontaktinformation
Emma Danielsson, SSR, 0240-660346

Maria Högstedt, Vision, 0240-660091

Karin Eriksson, Verksamhetschef, 0240-660119

Arbetsplats
Vasagatan 14

777 30 Smedjebacken