Administratör AF Driftstyrning

Komplext arbete för en säkrare värld

FMV, Försvarets materielverk, är en civil myndighet med kunskap om teknik, affärer och försvar. Vår viktigaste uppgift är att i nära samarbete med Försvarsmakten tillhandahålla försvarslogistik, dvs. se till att försvaret har den materiel och utrustning de behöver och att den fungerar när och där den behövs. FMV har drygt 3000 medarbetare på omkring 40 orter i Sverige.

Enheten Arméförbandsmateriel inom verksamhetsområde Anskaffning och Logistik har som uppgift att tillhandahålla försvarslogistik för Försvarsmaktens markstridsförmåga. Vår produktion omfattar bland annat fordons-, vapen-, och fältarbetssystem. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra enheter inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband. Driftstyrningssektionen ansvarar för att leverera tillgänglighet på materiel till FM förband såväl insatta som under utbildning.

Jobbet
Vi söker en administratör som kan stödja driftstyrningssektionen och dess medarbetare. Som administratör stöttar du enheten med diverse administrativa sysslor, ser till att rutiner skapas och efterlevs. Du stöttar i första hand driftstyrningssektionens verksamhet men även enheten i övrigt.

Huvuduppgifter är bland annat att:


o Utföra kontorsadministrativa arbeten
o Genomföra planering, samordning, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden
o Formulera brev, protokoll med mera efter anvisningar om sakinnehåll
o Utföra registervård
o Kunna stödja sektionen inom dess normala arbetsuppgifter främst kopplat till avvikelsehantering, stöd i samband med hantering av grunddatauppgifter.
o Kunna hantera och administrera en gemensam Funktionsbrevlåda och däri fördela brev, handlingar och arbetsuppgifter till rätt funktion.
o Bistå vid uppföljning och analys av central driftledning

Arbetet sker i nära samarbete med FMV huvudkund, dvs. Försvarsmakten och med våra leverantörer i en internationell miljö, där samarbete med motsvarande myndigheter i andra länder är vanligt förekommande. Tjänsteresor förekommer i denna tjäns

Driftstyrningssektionen, som behöver stödjas administrativt, har att ansvara för:

• Vidmakthållande, drift-, underhålls- och ekonomistyrning

• Teknisk uppföljning och analys

• Konfigurationsläge, modifiering och tillämpning av tekniska ordrar

• Tekniskt systemstöd och teknisk utveckling

Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Du
Du har en eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant innehåll eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och behärskar även engelska i tal och skrift. Du kan arbeta obehindrat i Outlook och MS Office.

Du har minst tre års arbetslivserfarenhet och har arbetat med administration. Erfarenhet av stödsystem, såsom PRIO, och arbetsrutiner inom FM/FMV är meriterande liksom erfarenhet av MS Project. Vi ser gärna att du har god kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift, själv strukturerar och driver ditt arbete vidare. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du måste vara svensk medborgare och du måste vara eller bli godkänd i säkerhetsprövning för att få jobba hos oss.

Vi
FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande arbetsuppgifter. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.

Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata.

Tjänsten är placerad vid FMV i Skövde.

Idag är en majoritet av medarbetarna vid FMV män varför vi gärna ser kvinnliga sökanden.

Sista ansökningsdag 2015-04-03