Administratör Af Växjö

Arbetsförmedlingen Växjö ingår i Marknadsområde Småland Blekinge och omfattar kontor i Växjö, Tingsryd, Uppvidinge, Lessebo samt Alvesta. På kontoren arbetar sammanlagt ca 200 medarbetare.

Arbetsförmedlingen Växjö söker en administratör.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av ekonomiadministration såsom leveranskontroll, fakturahantering, återkrav. Vi arbetar i ett system för ekonomisk redovisning som heter Raindance.

Du kommer även arbeta med:

Dokumenthantering: Insortering, diarieföring i AFDia (Arbetsförmedlingsens system för diarieföring), arkivering, gallring, postöppning/e-post.

Uppgifter inom programadministration: Förbereda inför beslut om utbetalningar till arbetshjälpmedel, projektredovisning med mera.

Andra arbetsuppgifter som ingår är bl.a. att informera/utbilda övrig personal, kompetensöverföring vid behov.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten

Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter

Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, leveranskontroll och återkrav

Kunskaper inom dokumenthantering

Utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator) Mycket goda kunskaper i MS Office

Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift God läsförståelse i engelska

Meriterande

Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor

Erfarenhet från att ha arbetat inom Arbetsförmedlingen och har kunskaper om myndighetens uppdrag, tjänsteutbud, insatser och program

Tidigare erfarenhet av ESF-projekt Kunskaper i förvaltningsrätt

B-körkort

Personliga egenskaper

Du har god samarbetsförmåga och är självgående. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Eftersom verksamheten är i ständig förändring ser vi att du är flexibel och att du har intresse för utveckling av administrativa arbetssätt. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga.

Ansökan och Anställning

Tillsvidareanställning på heltid, men arbetstiden kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Växjö. Tjänstgöring på flera orter förekommer.

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2016. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten.