Administratör Aitik

Arbetsbeskrivning
Hesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en administratör till vår verksamhet i Aitik. Vi söker dig som är driven, noggrann och stimuleras av varierande arbetsuppgifter då rollen är bred och innefattar många olika intressanta ansvarsområden.
Som administratör kommer du till stor del att fungera som verkstadschefens högra hand, du kommer även att komma i kontakt med såväl leverantörer som kunder och dessutom många interna kollegor såsom exempelvis controller och planerare.
Det är viktigt att du har god systemvana då du kommer att arbeta i både interna och externa system, naturligtvis behöver du också tycka om ordning och reda och ha ett strukturerat arbetssätt. Dina uppgifter kan bestå av allt från att hjälpa till med framtagandet av nya rutiner eller nya scheman, till att delta i veckomöten med Komatsu, hantera fakturering, beställa förbrukningsmaterial eller säkerställa att nödvändig dokumentation är på plats i samarbete med planerare.
Vill du bygga din karriär med oss på Hesselberg Maskin? Vi har många olika intressanta roller som skulle kunna vara nästa steg för dig i framtiden och vi ser gärna våra medarbetare utvecklas inom företaget!
Vi ser gärna sökanden från hela landet och det kan finnas möjlighet till att vi kan hjälpa till med boende för dig som vill flytta till Gällivare med sin fantastiska natur och sina exceptionella möjligheter till friluftsliv. Utöver stimulerande arbetsuppgifter, konkurrenskraftig lön och utvecklingsmöjligheter, erbjuder vi även förmåner som friskvård och läkarbidrag samt möjlighet till bonus.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med att skicka in din ansökan om detta känns som rätt möjlighet för dig.

Ansvarsområden
Hjälpa till med framtagande av scheman och andra dokument
Vara delaktig i framtagande av rutiner
Leverantörskontakter
Ta in offerter
Boka servicar
Arbeta med fakturering
Hantera arbetsordrar och garantiärenden i systemet
Dokumentera i kunds system
Hantera beställningar av datorer, IT-utrustning, arbetskläder och inventarier
Nödvändig administration härrörande till fordonsflottan (boka besiktningar, beställa säkerhetsutrustning m.m)






Kvalifikationer
KRAV:
Minst 2 års erfarenhet av administration
Någon form av relevant branscherfarenhet, exempelvis inom industrin, tunga maskiner eller verkstad
Erfarenhet av kundkontakt/leverantörskontakt
Goda allmänna IT-Kunskaper, Officepaketet
God systemvana

MERITERANDE:
Utbildning inom administration
Förkunskap inom Maximo och/eller Microsoft Navision
Erfarenhet av att lägga scheman
Erfarenhet av fakturering
Erfarenhet av att skapa presentationer i Powerpoint
Erfarenhet av att hantera fordon administrativt


Om företaget

Hesselberg Maskin AB
Hesselberg maskin AB ingår i Sigurd Hesselberg Group AS som funnits sedan 1897 i Norge. Verksamheten i Sverige är huvudsakligen inom och mot gruvnäringen som maskin- och service leverantör, men även mot övriga entreprenadkunder med service och underhåll. Hesselbergkoncernen Norge och Sverige har idag över 300 anställda och är en norskägd koncern med solid ekonomi och verksamhet på flera marknader. Vi är en stolt leverantör av Komatsu gruv –och entreprenadmaskiner. Vi har verksamhet i Sverige på orterna Kiruna, Gällivare, Svappavaara och Pajala.