Administratör, Älvsjö

Administratör sökes till vår filial i Älvsjö. Är du en strukturerad person som värdesätter ordning och reda? Trivs du med varierande arbetsuppgifter i tempofylld arbetsmiljö? Då har vi rollen för dig!
Bevego är ett av Sveriges ledande grossist- och handelsföretag inom byggplåt, ventilation & teknisk isolering. Vi har 5 produktionsenheter och 33 försäljningsfilialer i landet, från Luleå i norr till Malmö i söder och är totalt cirka 460 anställda. Nu söker vi efter dig som vill vara en del av ett härligt team och inneha en viktig roll i filialens fortsatta framgång.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ha följande arbetsuppgifter:
Fakturahantering Medius
Serva hämtkunder med förbeställda varor
Hanterar av kreditansökningar
Inköp av kontorsmaterial
Posthantering
Hanterar kundkrediteringar
Hantera telefonväxeln
Ta emot och kvittera inköpsorder
Leverantörs kontakt gällande lager och inköp
Kontantredovisning
Hålla ordning i arkivet
Bekräfta inköpsorder
Frisläppa kundorder, felaktiga order och internorder
Lagerjusteringar
Hantera filialens info-mail.
Hantera nya upplagda artiklar
Kolla upp gamla inköp med leverantören

DIG VI SÖKER
Vi söker dig som har fullständiga gymnasiebetyg och tidigare erfarenhet från administrativa uppgifter och/eller reception. Har du tidigare erfarenhet från branschen ser vi detta som meriterande. Som person är du strukturerad och ordningsam, du har ett bra öga för detaljer samt en god service-känsla.
För att lyckas i rollen behöver du vara duktig på att koordinera och en av dina styrkor är att kunna hantera många bollar i luften samtidigt. Du har en god sociala kompetens och är en ansvarsfull person med stor drivkraft samt bra kommunikationsförmåga.
ÖVRIGT
Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Befattningen kan komma att tillsättas innan annonstidens slut.
Eventuella frågor besvaras av platschef Heikki Pihlajamäki på mail; heikki.pihlajamaki@bevego.se