Administratör Ambulanssjukvården

Ambulandsjukvården, Akademiska sjukhuset

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Nu söker vi kvalificerat administrativt stöd till vår verksamhet på Ambulandsjukvården!

Vår verksamhet består av länets ambulansverksamhet med stationer i Enköping/Bålsta, Tierp/Skutskär, Uppsala/Huddinge, Östhammar samt Sjukvårdens larmcentral vilken tar emot larmsamtal och larmar ut ambulanser i Uppsala län. Vi finns tillgängliga för länets 340 000 invånare. Ambulansen är en verksamhet i ständig förändring för medborgarnas bästa. Sammanlagt är vi ca 230 anställda. Som kvalificerat administrativt stöd stöttar du verksamheten i driften av ambulanssjukvården. DU arbetar i nära samarbete med organisationens chefer och får på så sätt ett helhetsperspektiv över en viktig och komplex verksamhet.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innehåller två delar, där den första delen består av att vara verksamhetsområdets webbpublicerare. Det innebär att du säkerställer att verksamhetens interna och externa webbsidor är uppdaterade. I den andra delen assisterar du verksamhetschefen och staben i det administrativa arbetet. Detta innebär bland annat att vara ansvarig för verksamhetens dokument och ärendehantering, vilket innefattar diarieföring, kvalitetsdokument, samt arbetsdokument mm. Du är även protokollförare under möten, sköter bokningar, gör förrådsbeställningar och ser över posthanteringen. I uppdraget ingår även att på ett professionellt och serviceinriktat sätt vara en kanal för kommunikation med allmänheten; bland annat via telefon och sociala medier. I rollen ingår även att aktivt delta i rekryteringen av nya medarbetare. Därtill kommer du att till viss del sköta fakturahantering genom att utföra mottagarattest, kontering och vidarefakturering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du formulerar dig väl i skrift, har stor datavana och är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet att administrera och publicera i systemen Sharepoint och Episerver samt tidigare erfarenhet av webbpublicering är meriterande. Du har fallenhet för att självstävständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter i en miljö som präglas av ett högt tempo och fokus på uppgiften. För att trivas i rollen behöver du vara en kreativ problemlösare med förmåga att få uppgifter gjorda. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv attityd.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Frågor om ansökan
Verksamhetschef Per Andersson, 018- 611 31 41
Facklig kontaktperson, representant från Vision, nås via växeln 611 00 00

Välkommen med din ansökan via länken nedan!

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare