Administratör/ Arkivarie Asfalt och Betong - Stockholm/Göteborg

Skanska Asfalt och Betong AB är ett dotterbolag till Skanska Sverige och består av regionerna Bergmaterial, Asfalt, Betong, Infraservice, Maskin samt Nordic. Asfalt och Betong AB:s verksamhet finns i huvudsak i Sverige men några delar har en nordisk organisation.
Marknadsfunktionen, som du skulle tillhöra, har som uppdrag att arbeta med Skanska Asfalt och Betongs långsiktiga strategier, utveckla affärer samt att stötta vår verksamhet i frågor runt tillstånd och villkor.

Till marknadsfunktionen på Skanska Asfalt och Betong söker vi nu en

Noggrann och självgående Junior Administratör/ Arkivarie

Som arkivarie/administratör ansvarar du för att viktiga historiska avtal och tillståndshandlingar arkiveras digitalt. Du blir vår expert på att sortera, gallra, preparera och diarieföra ditt arbete. Du ansvarar för att preparerade handlingar skickas iväg för digital arkivering till vår anlitade leverantör. Du arbetar självständigt och ansvarar för att det fysiska arkivet på utvalda kontor över hela Sverige arkiveras digitalt och att det görs enligt Skanskas rutiner och arbetssätt. All arkivering sker i samråd med våra projektutvecklare som är experter på våra tillstånd och handlingar relaterade till detta. Du arbetar i nära kontakt med projektutvecklare samt med leverantören av arkiveringslösningen.


Du är personen med koll och ett eget driv


Du som kommer att passa för rollen är strukturerad, van vid att ha ordning på dina dokument och du är dessutom en problemlösare. Att samarbeta med olika typer av människor är något du trivs med och har lätt för. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket muntligt men framförallt skriftligt, samt grundläggande kunskap i office-paketet, speciellt excel. Du har lägst en gymnasieutbildning.

Det är också meriterande om du har:



* Kunskap om juridiska dokument och vad ett avtal är
Erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanterings system och/eller e-arkivering och gallring av dokument.

* Erfarenhet av dokumenthantering (avtal och tillståndshandlingar)

* Körkort

Anställningen är en projektanställning om 100% under ca 2 månader med möjlighet till förlängning. För rätt person kan en omfattning ner till minst 50% under en längre tidsperiod vara acceptabelt.


Då du kommer att besöka alla våra arkiv förekommer resor men majoriteten av arbetet kommer att utgå från Stockholm, Göteborg och Borlänge.

Önskat tillträde är runt 1 september.

Ansök redan i dag - vi arbetar löpande med ansökningarna!

Ansökan:

Sista chansen att ansöka är 18 juni 2017. Vi vill gärna att du bifogar ditt CV och ett personligt brev.

Har du frågor kring tjänsten får du gärna kontakta kontaktperson Annhelen Tångemar på telefon 010-448 27 97 eller HR partner Rebecka Hedström på 010-448 39 95.


Placeringsort är med fördel Stockholm men kan även vara Göteborg eller Borlänge.

Vi ser fram emot din ansökan!