Administratör Arméförbandsmateriel

Komplext arbete för en säkrare värld

FMV, Försvarets materielverk, är en civil myndighet med kunskap om teknik, affärer och försvar.
Vår viktigaste uppgift är att i nära samarbete med Försvarsmakten tillhandahålla försvarslogistik,
dvs. se till att försvaret har den materiel och utrustning de behöver och att den fungerar när
och där den behövs. FMV har drygt 3000 medarbetare på omkring 40 orter i Sverige.

Enheten Arméförbandsmateriel inom verksamhetsområde Anskaffning och Logistik har som uppgift
att tillhandahålla försvarslogistik för Försvarsmaktens markstridsförmåga. Vår produktion omfattar
bland annat fordons-, vapen-, och fältarbetssystem. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med
svensk och utländsk industri, andra enheter inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband.

Jobbet
Vi söker en administratör som kan stödja på såväl enhetsnivå som
sektionsnivå och dess medarbetare. Som administratör stöttar du enheten med
diverse administrativa sysslor, ser till att rutiner skapas och efterlevs.

Huvuduppgifter är bland annat att:


• Utföra kontorsadministrativa arbeten
• Självständigt sammanställa material
• Genomföra planering, samordning, beredning, bevakning och uppföljning av
ärenden
• Formulera brev, protokoll med mera efter anvisningar om sakinnehåll
• Utföra registervård
• Bearbeta uppgifter i datorsystem, exempelvis fakturor och resursplanering

Arbetet sker i nära samarbete med FMV huvudkund, dvs. Försvarsmakten och med våra
leverantörer i en internationell miljö, där samarbete med motsvarande myndigheter i andra
länder är vanligt förekommande. Tjänsteresor förekommer i denna tjänst.

Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Du
Du har en eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant innehåll eller motsvarande kompetens
förvärvad på annat sätt.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och behärskar även
engelska i tal och skrift. Du kan arbeta obehindrat i Outlook och MS Office.

Du har minst tre års arbetslivserfarenhet och har arbetat med administration. Erfarenhet av
stödsystem och arbetsrutiner inom FM/FMV är meriterande liksom erfarenhet av MS Project.
Vi ser gärna att du har god kunskap avseende informationshantering och kategorisering av dokument.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift, själv
strukturerar och driver ditt arbete vidare. Vi förväntar oss att du arbetar bra tillsammans med andra
människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är trygg i dig själv
och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du måste vara svensk medborgare och du måste vara eller bli godkänd i säkerhetsprövning för att få
jobba hos oss.

Vi

FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö.
Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du
arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.

Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra
anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata.

Tjänsten är placerad vid FMV i Stockholm.

Idag är en majoritet av medarbetarna vid FMV män varför vi gärna ser kvinnliga sökanden.

Sista ansökningsdag 2015-04-03