Administratör / Assistent

Administratör - Administration
Som administratör har du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Du har ett huvudansvar för företagets bokföring och den löpande redovisningen, där du även har hjälp av en redovisningsbyrå. Du ansvarar för att praktiskt arbeta med in- och utgående fakturering samt löner. Som administratör hanterar du rapportering gällande bolagets resultat, analys, nyckeltal och ta fram insikter och råd som bidrar till bolagets tillväxt.
Det dagliga arbetet innefattar bland annat kundsupport/växel, fakturering, registrering och kontering av leverantörs- och kundfakturor.
Din kompetens och erfarenhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper:
Du är noggrann, strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att självständigt driva ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet. Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du trivs med många kontaktytor, är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga.
Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation utifrån målgruppen. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.
Du har:
En för tjänsten relevant gymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi. (Krav)
Aktuell dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ miljö. (Meriterande)
Mycket goda kunskaper i Office-paketet är ett krav för att lyckas i rollen. (Krav)
Erfarenhet av Visma eller annat ekonomisystem. (Meriterande)
Om företaget
Talkoo grundades 1999 och arbetsplatsen ligger i centrala Eskilstuna. Vi arbetar huvudsakligen med flytt, städ och fastighetsservice. Våra kunder är i huvudsak privatpersoner men vi har även många företagskunder. Vi är i en expansiv fas och har ökat i personalstyrka och omsättning med 100 % sedan 2019.
Vill du vara med i ett växande företag så är du välkommen att skicka in din ansökan.