ADMINISTRATÖR / ASSISTENT (SENIOR) TILL PROGRAMLEDNING

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill jobba som Programstöd hos vår kund! Programstöd innebär att självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med programledningen arbeta för att programmens och ingående projekts mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande planer uppnås.
Du kommer ha arbetsuppgifter så som protokollskrivande, mötesbokning, rapportering från och inom programmet, ansvar för att riktlinjer hålls enligt krav och rutiner, säkerställa att avvikelser i projekten rapporteras (mot tid, kostnad och resultat), upprätta och underhålla programbibliotek. Du kommer stödja programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, inköp, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
Uppdraget innefattar även att vid behov och tillgänglighet kunna driva anläggningsprojekt samt administrativa projekt enligt kundens projektmodell PPS.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Du kommer att arbeta hos vår kund som är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk, med ca 600 anställda. Kontoret finns i Sundbyberg, Stockholm.

Kvalifikationer
- Du har en eftergymnasial utbildning inom teknik och/eller ekonomi.
- Du har minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att självständigt ha arbetat med projektadministration.
- Du har minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av program-och projektdokumentation hos en aktör(er) inom offentlig sektor.
- Du har erfarenhet inom riskhantering i projekt enligt en projektstyrningsmodell.
- Du har god kunskaper i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
- Du har arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten.
- Du skall behärska svenska och engelska i tal och skrift.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god samarbets- och initiativförmåga och är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vidare arbetar du självständigt och målinriktat samt har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta i grupp.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 2020-06-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2021-05-31 med option om förlängning 1+1 år. Säkerhetsprövning krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter. Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid.
Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.
Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: Programstöd, Projektadministratör, Administratör, Assistent, Executive Assistant, Admin, Projekt.