Administratör av bostäder

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) är en av Europas ledande handelshögskolor och bedriver forskning, ekonomutbildning, forskarutbildning och MBA-utbildning.Därutöver erbjuds företag och organisationer längre utbildningar av IFL vid Handelshögskolan.HHS bildades 1909 och är en privat högskola finansierad av donationer, företagsstöd samt bidrag från svenska staten.Här finns 350 forskare och 1800 studenter.Högskolan har i sin utbildnings- och forskningsverksamhet ett nära samarbete med svenskt näringsliv, utländska forskare och universitet.Handelshögskolan i Stockholm söker Administratör av bostäder HHS söker på cirka 70 % en person som ska ansvara för högskolans samlade bostadsbestånd för utländska studenter och forskarstuderande.Tjänsten innebär ansvar för cirka 85 lägenheter/studentrum vilka, i stor utsträckning, hyrs ut på terminsbasis. Arbetsuppgifterna består bl.a. av: .Administration av bostadsansökningar .Fördelning av bostäderna .Fakturering och kontraktsskrivning .Ekonomisk uppföljning .Informationsmöten på engelska .Ansvar för städpersonal .Åtgärdande av fel i samråd med vaktmästare och bostadsföretag .Inköp av inventarier och textilier .Besiktning och tillsyn av att slutstädning utförs .Nyckelhantering (utlämning, insamling, inventering) .Svar på förfrågningar (e-post/telefon) Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du skall ha goda datakunskaper (gärna bokförings- och databasprogram), kunna utrycka dig väl i tal och skrift på engelska, vara serviceinriktad och ha "skinn på näsan".Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmåga att ta egna initiativ. Du kan läsa mer om högskolans studentbostäder på www.hhs.se/studentservices - se under punkten "Student Housing".Tjänsten är en tillsvidareanställning (HHS tillämpar sex månaders provanställning).Tillträde till tjänsten sker i mitten av april 2008. HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.Det går även bra att skicka ansökan till: Handelshögskolan i Stockholm , Registrator, Box 6501, 113 83 Stockholm.