Administratör av Konferensbokningar

Adecco är världens största bemanningsföretag och HR-partner.I Sverige har vi ca 50 kontor och 6000 anställda.Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz och den totala omsättningen ligger på ca SEK 170 miljarder.Våra verksamhetsområden är Recruitment, Outsourcing, Staffing Services och Human Capital Solutions.Adecco är auktoriserade. Vi söker nu en Administratör av Konferensbokningar till Forsmark för längre uthyrningsuppdrag.Tjänsten är på heltid och tillträdes snarast. Arbetsuppgifter De dagliga arbetsuppgifterna kommer främst att bestå av: - Bokningar av interna samt externa konferenser - Ha kontakt med konferensanläggningar samt interna beställare - Agera konferensvärdinna för våra interna konferenser - Uppföljning av planer - Andra externa kontakter - Fakturahantering - Beställningar av kaffe och mat Kvalifikationer Du har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års erfarenhet av administrativt arbete.Du kommunicerar väl i tal och skrift, på svenska och engelska, och har mycket goda kunskaper i Office-programmen. Personliga egenskaper Personen vi letar efter är noggrann, problemlösande och har mycket god känsla för service och samordning.Du har lätt för att samarbeta men kan även jobba enskilt.Som person är du dessutom positiv, prestigelös och kan ta egna intitiativ och driva förändringar av såväl rutiner som arbetssätt.Hög kvalitet är självklart för dig i ditt arbete.Har du dokumenterad erfarenhet som konferensvärdinna eller konferensbokare är det meriterande.Vad erbjuder Adecco dig?Utifrån din kompetens och dina ambitioner ger Adecco dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till jobb som ofta aldrig kommer ut på den öppna marknaden.Med varierande uppdrag skaffar du dig på kort tid en bred erfarenhet samt ett stort kontaktnät. Intresserad?