ADMINISTRATÖR / AVDELNINGSADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Vår kund söker nu efter en Administratör till en intern avdelning. Inom avdelningens ledningsgrupp hanteras både strategisk och operativa frågor. Du kommer i hög utsträckning att arbeta direkt mot personerna i ledningsgruppen.

I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat ingå att:
- Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering.
- Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation.
- Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser.
- Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen.
- Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare.
- Förvalta organisationsscheman, personallistor, förvaltningsmodell.
- Sammanställa underlag inför presentationer eller möten.



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.


Kvalifikationer
- Du har en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Du har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.
- Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper.
- Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör så ser vi att du har god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt är serviceminded. Vidare så är du utåtriktad och tydlig i din kommunikation, du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du arbetar självständigt och målinriktat, är effektiv och noggrann och självklart har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider, med möjlighet till visst arbete på distans. Vår kund önskar start 2023-06-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2023-05-31 med möjlighet till förlängning i upp till tre år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 2023-04-02.

Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.
Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.