Administratör – avgifter och ekonomi

Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi och avgifter. Som administratör hos oss på Socialförvaltningen ingår du i förvaltningens administrativa stab. Den består av socialchef, administrativ chef, verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare och fyra administratörer.

Hos oss på socialförvaltningen i Vetlanda är mötet med människan det viktigaste. Vi vill möta var och en med engagemang för att ge stöd i olika livssituationer. Som medarbetare är du vår främsta resurs för att göra skillnad i människors vardag. Socialförvaltningen har under flera år jobbat aktivt med ständiga förbättringar och ligger i framkant när det gäller ledningssystem och kvalitetsarbete. Detta har skapat en förvaltning som är medveten om sitt viktiga uppdrag, med ambition att bidra och göra skillnad.

Socialförvaltningen ansvarar för kommunens individ- och familjeomsorg, och för kommunala arbetsmarknadsinsatser. Staben ger administrativt stöd, arbetar med kvalitetsfrågor, samordnar och utvecklar IT och digitaliseringsfrågor. Vi ansvarar även för återsökningar till Migrationsverket.

Välkommen till Vetlanda kommun! Här möts du av den vänliga atmosfären i en skön småstad och en magisk landsbygd. Här finns vacker natur och många sjöar men också ett starkt näringsliv och ett rikt föreningsliv. I Vetlanda är det lättbott, här har du nära till såväl shopping som till härlig natur.

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en engagerad arbetsgrupp som har som främsta uppgift att genom stöd och service bidra till god kvalitet i verksamheten.

Tjänsten är riktad mot ekonomi och är ett mångsidigt serviceuppdrag där du arbetar i nära samarbete med socialsekreterare, enhetschefer och andra stödfunktioner i staben.

I rollen har du bland annat ansvar för:
• Återsökningar till Migrationsverket.
• Avstämning av balanskonton.
• Fakturering och administration kring sociala kontrakt.
• Handläggning och fakturering av egenavgifter vid placeringar.

Du är även ett administrativt stöd för mot vuxenenheten som arbetar med ekonomiskt bistånd. I din roll är du insatt i förvaltningens verksamhetssystem och utför vissa systemadministrativa arbetsuppgifter. Du ger stöd till användarna, exempelvis när något blivit fel i verksamhetssystemet. I arbetslaget hjälps vi åt och täcka upp för varandra vid ledigheter och sjukfrånvaro.

Som person är du intresserad, serviceinriktad, har ett bra gott bemötande och har lätt för att lära dig nya saker. Du är positiv, engagerad, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta, men också arbeta självständigt.

För att passa för tjänsten har du goda kunskaper inom ekonomi och hanterar obehindrat det svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
• Du har minst treårig gymnasieutbildning.

• Du har IT-vana och erfarenhet av administrativt arbete

• Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten och administration riktat mot ekonomi är meriterande.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.