Administratör (Back Office)

Vi söker dig som brinner för administration och är tillmötesgående i ditt kundbemötande. Du trivs med att ge stöd och support såväl internt som externt. Du är flexibel och stimuleras av en vardag med högt tempo och snabba förändringar. Att prioritera även i stressiga situationer ser du inte som en svårighet, tack vare ditt proaktiva och lösningsorienterade arbetssätt.
Med ditt stora kundfokus och engagerade arbetssätt har du i rollen som administratör en varierad vardag. Vårt Back Office-team ansvarar för att alla inkommande orders och att säkerställa att det finns korrekt information för vidare intern produktion. Externa beställningar till leverantörer är en del av det dagliga arbetet. Som administratör hanterar du även kundernas reklamationer och har tät dialog med produktionsansvarig i Mörrum. I vissa fall kan det även kräva viss direktkontakt med leverantören för att hitta den bästa lösningen till kunden. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra interna avdelningar såsom inköp, försäljning, ekonomi och produktion. I din roll som administratör ingår även att bistå våra kunder med tjänsten ”Grafisk Hjälp” och till din hjälp har du Adobe CC som programvara. Företaget har en help-deskplattform med inkommande ärenden som du dagligen är behjälplig med att lösa.
Telefonen och datorn, kreativitet och självständighet samt ett gott humör är de viktigaste arbetsverktygen hos oss på Printgroup Nordic AB.
Om dig:
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du arbetar systematiskt, noggrant och har ett öga för detaljer. Dina kunskaper förmedlar du gärna och du bidrar till ett hjälpsamt och socialt teamwork i gruppen. Du är driven, gillar att jobba i högt tempo och är initiativrik!


Meriterande
● Erfarenhet av e-handel.
● Erfarenhet från grafisk industri eller tryckeribranschen.
● Systemvana av Visma.
● Arbetat i och har kunskaper i Adobe CC eller närliggande programvaror.
Placering: Mörrum.
Anställningsform: Vikariat till och med 1/7-2023. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid.
Tillträde: Snarast eller enligt ö.k.
Lön: Fast månadslön