Administratör, barn- och utbildningskansliet

Det känns bra att vara viktig.
I Vetlanda kommun har vi jobb som är meningsfulla - vi har Sveriges viktigaste jobb. Vi tar hand om människor. Vi lagar mat och undervisar. Vi ser till att stad och landsbygd utvecklas och vi planerar för framtiden. Här vill vi ge dig möjlighet att göra ett bra jobb. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna att du gör skillnad för andra. Välkommen att bli en av oss i Vetlanda kommun. Känn dig viktig du också.



ARBETSUPPGIFTER
Du ser till att barn- och utbildningsförvaltningens medarbetare har ett funktionellt och effektivt stöd i hanteringen av olika ärenden. Du kommer vara en viktig medarbetare i vår strävan att säkerställa att vår myndighetsutövning är rättssäker och att vi håller en god servicenivå. Genom ett gott bemötande och utifrån ett kundperspektiv är du en självklar ingång till förvaltningen, både för andra förvaltningar såväl som för våra medborgare.

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter i ett brett spektrum, såsom till exempel att expediera handlingar och beslut, arbeta med vår diarie- och arkivhantering, posthantering samt vara stöd till vår barnomsorgshandläggare och skolskjutsplanerare. Du kommer tillsammans med administrativ chef och övriga medarbetare att arbeta för förbättringar av våra administrativa rutiner inom förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi tror att du är positiv, flexibel, serviceinriktad och noggrann. Arbetet kräver god initiativ- och organisationsförmåga. Du ska ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd i din kommunikation samtidigt som du ska klara av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från administrativt arbete, gärna inom barn- och utbildningsområdet. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga lämplighet.



ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.