Administratör barnomsorg

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för Luleå kommuns skolväsende från förskola och grundskola till gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och nödvändigheten av hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation.

Vi söker dig som vill spela en viktig roll inom förskolans verksamhetsområde som administratör, du är varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör inom barnomsorgen är dina arbetsuppgifter främst att arbeta med placering av barn i förskolan. Du kommer att ha kontinuerliga kontakter med förskolans rektorer i det arbetet. Det handlar både om det löpande placeringsarbetet, men också om att hantera ansökningar vid de större intagen vid höst- och vårtermin. Uppsägningar av platser och avslutning av 5/6-åringar ingår också. I rollen ingår även inkomstkontroll och avgiftskörningar samt löpande hantering av olika ärenden, t.ex. återbetalningar, schemafrågor, justeringar, delad räkning. Att hålla våra register i god kvalitet är också en arbetsuppgift du kommer att ha och därför ingår registervård, arkivering och gallring också i dina arbetsuppgifter. Du kommer att ha kontakt såväl internt med förskolans rektorer och ledning men också med vårdnadshavare som har frågor kring deras barns placeringar.

Luleå kommun ligger långt framme i arbetet med digitalisering. Stora delar av arbetet genomförs därför i våra digitala stödsystem, främst kommunens elevadministrativa system. Vi har Office 365 och arbetar ofta med möten och dokumentation i teams.

KVALIFIKATIONER
Du är strukturerad och har god social förmåga. Du arbetar målinriktat och mot de tidsplaner som är fastställda. Du har en god förmåga att kombinera ditt uppdrag med ett inkluderande förhållningssätt till verksamhetens behov.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ska vara förändringsbenägen då såväl rutiner och arbetssätt som verktyg kan förändras över tiden.

Du har en administrativ utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren finner lämplig. Det är bra om du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett elevadministrativt system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb