Administratör barnomsorg och musikskola

Vi söker nu en engagerad och kvalificerad administrativ handläggare med placering på Vilbokens förskola.

Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet för 3 förskolor samt musikskolan. Du kommer att arbeta  i nära samarbete med två förskolerektorer och övrig personal.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är  förskoleadministration, administration av pedagogernas IT-verktyg, schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration,  ekonomi och fakturahantering. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet och svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med  enkla rutinärenden och mer utmanande komplexa ärenden.

Kvalifikationer

Gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning, eller annan administrativ utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av Agresso, Extens, Infomentor och Heroma är meriterande.

Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann, uthållig och strukturerad. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.