Administratör bemanning

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Utbildningsförvaltningen

Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för bemanning och vikarieanskaffning av både långa och korta behov till förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar även för Utbildningsförvaltningens personalpool som har cirka 100 anställda medarbetare som arbetar på längre tidsbegränsade vikariat. Bemanningsenheten har påbörjat sin utvecklingsresa där vi ser över möjligheterna till att bli ännu bättre och leverera än mer kvalitet till våra enheter och söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill vara med på resan

Arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör bemanning ingår vikariehantering och bemanning av behov i Utbildningsförvaltningens verksamheter, vilket avser både korta och längre tidsbegränsade behov. Arbetet innebär arbetsuppgifter kopplat till tidsbegränsade anställningar med allt från rekrytering till utvärdering av vikarier. Systemstöd är Personec, PS-självservice, Time Care Pool och WinLas. Som administratör kommer du även att vara personalredogörare för den centrala förvaltningens personaladministration och du kommer även att ansvara för beställning av systembehörigheter samt administrering av organisationsträd i Personec. 

Kvalifikationer

Vi vill att du har en administrativ utbildning med en påbyggnad inom det personaladministrativa området. För uppdraget behövs en god systemvana och kunskap om de arbetsrättliga lagar som gäller kring anställningar och vikarietillsättningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeCarePool, Personec, WinLas och Ps-självservice. Är du en van användare av excel så underlättar det också i uppdraget. Arbetet är till stor del beroende av att kunna arbeta under eget ansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personalarbete inom skola eller kommunal verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

100% Semesteranställning tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast  2020-06-14.