Administratör bemanning och utrullningsledare till Lasarettet Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Är du en flexibel person som ofta tänker utanför boxen och gärna använder dig av digitala verktyg? Då kan tjänsten som administratör bemanning och utrullningsledare vara helt rätt tjänst för dig!

Till enheten för kvalitet, utveckling och bemanning söker vi nu en person som ska arbeta i ett delat uppdrag med bemanning och som utrullningsledare av Skånes digitala vårdsystem (SDV) inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin.

Enheten för kvalitet, utveckling och bemanning startades den 1 maj 2019 och är organisatoriskt placerad under ledning och stab. Hos oss arbetar chefsstöd, undersköterskor och sjuksköterskorna i vårt resursteam samt handläggare inom digitalisering, IT, telefoni och utveckling.

Lasarettet i Trelleborg är det lilla sjukhuset med de stora möjligheterna. Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten hos oss!


ARBETSUPPGIFTER
I den delen av tjänsten där du arbetar som administratör kommer du arbeta självständigt med uppgifter som i huvudsak innebär bemanning, schemaläggning, korttidsbemanning/långtidsbemanning samt rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du kommer främst arbeta i vårt HR-system med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning.

I den andra delen som utrullningsledare kommer du att arbeta i SDV-projektet Trelleborg. SDV är vårt nya journalsystem som kommer användas inom Region Skåne. I det arbetet ansvar du för att informera allt kring systemet vidare till kollegorna i VO akut och medicin. Att vara utrullningsledare innebär att ta emot, modifiera, filtrera och koordinera tillbaka informationen. I uppdraget ingår också att planera för utbildningar, hålla i utbildningar och att coacha de nya medarbetare som ska börja använda systemet. Du kommer vara en av driftkrafterna som tillsammans med de övriga i laget gör så att denna förändring blir så bra så möjligt.

Organisatoriskt tillhör du din enhet med egen chef men arbetar lasarettsövergripande framförallt mot verksamhetsområde akut och medicin och de tre slutenvårdsavdelningarna medicinen, kardiologen och neurologen. I din roll kommer du att arbeta nära de övriga enhetscheferna, där du assisterar i personaladministrativa frågor. Vi hjälps åt i arbetslaget och du kommer även att få arbeta mot andra enheter när det behövs.

Vi erbjuder dig framför allt ett spännande arbete, men också:

- Individuellt anpassad arbetsintroduktion med erfarna kollegor.
- Friskvårdsbidrag.
- Tjänstepension.
- Företagshälsovård och arbetsskadeförsäkring.
- Betald semesterledighet redan under första anställningsåret.

Du kommer även få flera nya kontaktytor och träffa många kompetenta kollegor!

Tjänsten avser en visstidsanställning på 12 månader med möjlighet till förlängning.


KVALIFIKATIONER
Nu välkomnar vi dig som har en eftergymnasial utbildning som exempelvis personalvetarprogrammet, hälso- och vårdadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser intressant. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift och har arbetat med schemahantering och bemanning sedan tidigare. Har du kännedom om arbetstidsmodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är det meriterande. Likaså är det meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta i HR-fönstret eller annat personalsystem, Raindance och Marknadsplatsen. Även tidigare vana av att arbeta med IT-system och utveckling av dessa är fördelaktigt för tjänsten.

Vi söker dig som är nytänkande med innovativ förmåga som tar tag i saker och driver det i mål. Du är trygg som person, har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder. Därtill har du stort engagemang och har en positiv inställning. I detta delade uppdrag är det viktigt att du både kan ha helhetstänket men också vara noggrann och se detaljer.

Då du har kontakt med många människor både internt och externt är det viktigt att du har ett gott bemötande och ger god service vid varje möte. Vidare gillar du att prata inför människor, är ansvarstagande och klarar av att arbeta i ett tidvis varierat arbetstempo. Tillsammans är vi starka, och tillsammans är vi också måna om att du ska må bra, det är viktigt för oss. För oss är det även viktigt att det blir rätt person för tjänsten och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan, varmt välkommen till Lasarettet Trelleborg!

Intervjuer för tjänsten kommer att vara den 5 november.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.