Administratör bemanning/schemaläggning 50% Biblioteksenhet Farsta Skarpnäck

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.

Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.

Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Stockholms stadsbibliotek består av ett 40-tal folkbibliotek. Därtill bedrivs biblioteksverksamhet på sjukhus, häkten, äldreboenden och träffpunkter och uppsökande biblioteksverksamhet i form av en bokbuss, pop up-bibliotek och annan mobil biblioteksverksamhet. Inom Stockholms stadsbibliotek arbetar närmare 400 medarbetare.

Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.

Enheten Farsta Skarpnäck söker nu en administratör med fokus på bemanning och schemaläggning. Enheten består av sex bibliotek i södra Stockholm: Farsta, Gubbängen, Sköndal, Björkhagen, Bagarmossen och Skarpnäck. Ett 30-tal medarbetare arbetar i enheten. Tjänsten är placerad på Farsta bibliotek som ligger i Farsta centrum och är enhetens största bibliotek.

Arbetsuppgifter
Rollen som administratör med fokus på bemanning och schemaläggning innefattar det dagliga arbetet med att ta emot sjukanmälningar, flytta personal eller ringa in vikarier men också arbete med semesterplanering och strategisk schemaläggning.

Arbetet innebär att du ömsom arbetar självständigt och ömsom i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef. Tjänsten har en nyckelfunktion i enheten och ditt arbete är centralt för att verksamheten skall nå sina mål och för att stödja medarbetarna i att utföra sitt arbete på bästa sätt. En central funktion när det gäller stöd i bemanningsfrågor finns inom Stockholms stadsbibliotek.

Du som söker denna tjänst har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete. Du arbetar med stort engagemang och är noggrann och serviceinriktad. Som person är du trygg och stabil, med förmåga att skapa god struktur, tydliga rutiner och du arbetar lösningsfokuserat mot uppsatta mål.

Arbetet innefattar många kontakter både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla dig à jour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Utöver detta vill vi att:

- Du har bred erfarenhet av administrativt arbete i synnerhet av bemanning och schemaläggning
- Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och andra digitala stödsystem
- Du som person är flexibel och har en god känsla för service.
- Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet.
- Du värdesätter samarbete och bidrar till att skapa goda och långsiktiga relationer både internt och externt
- Du är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt både med professioner utanför biblioteken och med dina kollegor i enheten
- Du behärskar svenska väl i både tal och skrift

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Trivs du med att kombinera administration med sociala kontakter? Vill du bidra till en god biblioteksservice för Stockholmarna? Då kan detta jobb vara något för dig.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Villkor
Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstider 08.00-12.00. Arbetet är i huvudsak förlagt till arbetsplatsen. Resor inom staden kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.