Administratör Bemanningsenheten

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Till den nystartade bemanningsenheten inom vård- och omsorgsförvaltningen söker vi nu en administratör som ska stötta verksamheten med arbetsuppgifter inom bl.a. rekrytering och bemanning. Syftet med bemanningsenheten är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef. Bemanningsenheten är organiserad inom området Ordinärt boende, övrig LSS.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom bemanningsenheten kommer du att arbeta med att ta emot både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro för att sedan matcha behovet mot lämplig vikarie. Du kommer att arbeta med bemanning på lång och kort sikt. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är;

- medverkan vid rekrytering
- viss löneadministration
- administration av behörigheter
- vara behjälplig vid introduktion av personal

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av 3 kollegor och en enhetschef där det är viktigt med ett nära samarbete. I rollen kommer du att ha kontakt med både interna och externa aktörer.

Arbetstiderna kan komma att förläggas mellan tidig morgon och sen kväll för att samordna bemanningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis från vård- och omsorgsprogrammet eller med en administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från liknande funktion, med kombinationen bemanning, schemaläggning, rekrytering, administration. Du har goda kunskaper gällande arbetstidslagen och LAS. Erfarenhet från verksamhetssystemet Time Care pool är meriterande.

Du är van att hantera digitala redskap (inkl. bl a Officepaketet) och du har tidigare erfarenhet från arbete i lönesystem. Dina kunskaper i svenska språket är god, både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat sätt. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten, du har ett flexibelt sinne och är lösningsorienterad. Din servicenivå är hög.

För att lyckas i rollen behöver du vidare ha en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Tjänsten är ett vikariat men möjlighet till tillsvidareanställning kan ev. finnas längre fram.


ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.