Administratör bemanningstjänster

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Bemanningsenheten
Visby lasarett är Gotlands enda sjukhus och innehåller enheter för både akut- och planerad vård såsom akutmottagning samt specialiteter inom medicin, kirurgi, kardiologi, infektion, ögon, öron, barn, förlossning, gyn, ortopedi, operation och intensivvård.

Även psykiatri tillhör lasarettets utbud, men ligger geografiskt skilt från lasarettet i egna lokaler.

Ö-läget kräver det stora sjukhusets resurser samtidigt som det erbjuder det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Inom hälso- och sjukvården på Gotland skapas nära samarbeten snabbt, beslutsvägarna är korta vilket skapar smidighet för både patienter och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro samt LAS- hantering för de yrkesgrupper som avropas. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service. Vårt uppdrag är att vara en bra samarbetspartner till enheterna och erbjuda relevanta kompetenser att avropa som komplement till enheternas bemanning

Dina arbetsuppgifter
Du kommer primärt att granska fakturor från bemanningsföretag samt kontrollera att faktura överensstämmer med tidrapporter, fakturaunderlag samt övriga avtalade villkor och ersättningar. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Under sommarperioden kommer du även att arbeta med avrop och avtal för externa konsulter till vårdens professioner, detta i nära samarbete med hälso- och sjukvårdens enhetschefer. Arbetsuppgifterna innebär att ta emot verksamhetsbehov, bistå i behovsformulering samt att skicka ut avrop till bemanningsföretag, att inom tidsram sammanställa avropssvar samt efter godkännande av konsult och avropssvar teckna avtal och meddela företag om avslutat avrop. Du tillser efterföljande av rutiner gällande externa konsulter och är kontaktperson mellan verksamhet och bemanningsföretag genom hela avtalsprocessen.

Du ansvarar även för intern efterlevnad av ramavtal samt att gällande upphandlingsregler följs både vid avrop från ramavtal samt vid behov av direktupphandling för tjänster där ramavtal inte finns. Du kommer att tillhöra bemanningsenheten i hälso- och sjukvårdsförvaltningen och ha din arbetsplats vid Visby lasarett. Möjlighet till distansarbete finns för del av arbetstid. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att arbeta strukturerat och organiserat. Som person är du noggrann och arbetar strukturerat. Du samarbetar smidigt med andra, samtidigt som du är trygg i ett självständigt arbete. Du har gott omdöme och vet när och vart du ställer frågan vidare vid osäkerhet. Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt navigerar i och lär dig nya system som krävs för ditt arbete. Du tar egna initiativ och tar ansvar för att uppgifter slutförs. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera om beroende på situation. Meriterande är ekonomiadministrativt arbete samt kunskaper i ekonomi- och faktureringssystem Visma Proceedo. Erfarenhet från liknande arbete inom Hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har en positiv framtoning och navigerar tryggt i kommunikationen såväl i tal och skrift gentemot de du möter och relaterar till i ditt arbete. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen



Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.