Administratör, Beställarenheten, Region Västerbotten

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Primärvård och tandvård utgör basen i Västerbottens hälso- och sjukvård och omfattas i vissa delar av valfrihetssystem. På Beställarenheten handlägger vi Hälsoval primärvård och Hälsoval allmän barn- och ungdomstandvård. Målet för Hälsoval Västerbotten är att alla medborgare i länet ge tillgång till en primärvård och tandvård som är tillgänglig, patientsäker, ändamålsenlig och jämlik oberoende om den ges i regionens regi eller av privatdrivna vårdgivare. Inom ramen för enheten finns regionens tandvårdsstöd som omfattar uppsökande verksamhet, nödvändig tandvård (N), tandvård som ett led i sjukdomsbehandling (S) och tandvård till personer med långvarig sjukdom/funktionsnedsättning. Vid enheten hanteras fragor om tandvardsstod, uppsokande munhalsobedomning, förhandsbedomningar och utfardande av tandvardskort. Vid enheten administreras också allmäntandvård för barn och unga.

Beställarenheten värnar om länsperspektiv med fokus på invånarens behov och verkar för tydliga och transparenta arbetsprocesser samt god samverkan. Ledningsstaben och beställarenheten erbjuder en arbetsplats med god arbetsmiljö och hög delaktighet. Vi värdesätter en god kultur och en tillitsfull miljö med möjlighet till utbyte och utveckling.

Enheten är organisatoriskt placerad i regionens Ledningsstab, i Regionstyrelsens förvaltning, och har tio medarbetare med hel eller- deltidsuppdrag.

Vi söker nu en administratör till Beställarenheten, i första hand i sex månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du arbetar stödjande, serviceinriktat och samordnande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utgöra administrativt stöd inom regionens tandvårdsstöd och till bedömningstandläkare vid enheten. Du handlägger ärenden kring tandvårdskort, svarar på frågor från verksamhet och befolkning samt utgör första linjens support i nämnda frågor. I rollen ingår att revidera riktlinjer, överenskommelser och avtal självständigt. Du arbetar administrativt och tar fram underlag för beslut i enheten eller till högre ledning. I uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd i processer kring framtagande av uppdrag samt uppföljning av lagen om valfrihetssystem i barn- och ungdomstandvård tillsammans med handläggare.

Du kommer att vara en del av organisationen för regionens valfrihetssystem som stödjer den politiska organisationen i sitt uppdrag som konkurrensneutral huvudman och beställare av barn- och ungdomstandvård.

I uppdraget kan övriga administrativa uppdrag från enheten eller staben komma att ingå.

KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du minst treårig högskoleutbildning samt erfarenhet av arbete inom administration och tandvård. Vana att arbeta administrativt i en stödjande/serviceinriktad roll är meriterande.

Du har god kännedom och kunskap om verksamheter som rör hälso- och sjukvård.
Du har intresse av tandvård och service. Du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och kan arbeta både enskilt och i team. Jobbet kräver att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket, i både tal och skrift, utifrån att du kommer att ha många kontakter samt förväntas bereda och presentera underlag till olika målgrupper.

Som person är du samarbetsinriktad, prestigelös och har förmåga att ta egna initiativ. Du arbetar strukturerat och är van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har god förmåga att lyssna och att förmedla information samt vana av att anpassa och redovisa information på ett begripligt sätt för olika målgrupper.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.