Administratör Bokning

Om Svenska kyrkan i Haninge
Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag, där alla människor som bor eller uppehåller sig i Haninge ska känna sig sedda, hörda och bekräftade. Öppenhet, medmänsklighet och positiv framtidstro är viktiga ledord för oss. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge.
Om rollen
Som bokningsadministratör ansvarar du för pastoratets bokningar för dop, vigsel, begravning och gravsättning samt pastoratsgemensamma lokaler. Bokningar sker via webb, mail och telefon. Vi strävar mot att utöka den digitala bokningsnärvaron via webben. Arbetsuppgifterna innebär administration av kyrkobokföring och den omfattande administration som krävs runt bokningsprocessen.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en skicklig administratör med stort engagemang, är lösningsfokuserad och lätt att samarbeta med. Du är även prestigelös, lojal och förtroendeingivande samt en god kommunikatör med förmågan att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete.
Kvalifikationer för rollen
Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hantera Outlook, Officepaketet och Teams obehindrat. Du behärskar svenska i tal och skrift obehindrat och vi ser gärna att du är medlem i Svenska kyrkan. Det är meriterande om du är certifierad användare av K-bok och bokningssystemet Aveny, men ej ett krav.
Upplysningar om tjänsten: Henrik Baudou Fjelkman, chef för Bokning, Lokalvård och Vaktmästeri, 08-500 658 77. Tjänsten är på 100 % och är placerad i S:t Eskils kyrka. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.
Skicka din ansökan till e-post: haninge.rekrytering@svenskakyrkan.se.
Vi vill ha din ansökan senast den 6 september. Vid eventuell anställningsintervju uppvisas utdrag ur polisens belastningsregister. Intervjuer sker löpande fram till ansökningsdatumet. Välkommen med din ansökan!