Administratör Bokningar RFSU Göteborg

Vill du vara med och bidra till att fler unga och vuxna får kunskap om och möjlighet att reflektera kring sexualitet, normer, samtycke och relationer? 

RFSU Göteborg arbetar för jämlik tillgång till sexuell hälsa genom bland annat sexualundervisning i skolor och studiecirklar för vuxna på olika språk. 

Om rollen
Som administratör för bokningar hos RFSU Göteborg ansvarar du för kontakter med våra ideella samtalsledare och med yrkesverksamma på skolor och andra arenor för att boka in sexualundervisningspass, studiecirklar med mera. Administratören arbetar nära projektledarna för respektive verksamhet. Det är projektledaren som ansvarar för måluppfyllnad och budgetuppföljning inom verksamheten medan du ansvarar för bokning av pass och bokning av samtalsledare. Du är viktig för att vi ska nå de årliga målen för vår verksamhet och representerar ofta RFSU Göteborg på telefon och mejl.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


•
Kontakt med högstadie- och gymnasieskolor, ideella föreningar och andra aktörer via mail och telefon för att boka in sexualundervisning och samtalsträffar.


•
Kontakt med RFSU Göteborgs ideella samtalsledare för att boka in sexualundervisning och samtalsträffar. 


•
Lägga in pass och boka in samtalsledare i vårt bokningsverktyg TimeZynk.


•
Nära samarbete med projektledare för respektive verksamhet för att boka in pass i enlighet med uppsatta mål och budget.


•
Säkerställa att underlag för fakturering finns i slutet av varje månad. 


•
Hitta lösningar när förutsättningar för bokningar ändras.


•
Delta i kansligemensamt arbete såsom möten, ansökningar mm.  



Om dig

•
Du delar RFSU:s värderingar och motiveras av att arbeta för en idéburen organisation.


•
Du är lösningsorienterad och flexibel.


•
Du är bra på att ta initiativ.


•
Du är bra på att samarbeta med andra människor, skapa kontakter och underhålla relationer.


•
Du är bra på att kommunicera tydligt, förklara vad RFSU kan erbjuda och sälja in detta till skolor så RFSUs pass bokas. 


•
Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter genom att själv strukturera ditt arbete och driva det framåt utifrån uppsatta mål. 


•
Du har datorvana och kan sätta dig in i verktyg som är nya för dig.



Vi prioriterar dessa kompetenser och personliga egenskaper över tidigare erfarenhet.

Om villkoren
Tjänsten är en provanställning som automatiskt övergår i en tillsvidareanställning när provanställningstiden är slut. Tjänstgöringsgraden kan diskuteras och är beroende av finansiering. 50-100 %. Arbetstiden är målstyrd. Tillträde enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal mellan Fremia och Unionen samt Akademikerförbundet.

Om rekryteringsprocessen
Vi använder en icke-diskriminerande och kompetensbaserad rekryteringsmetod och kommer därför inte att ta emot CV eller personliga brev. Du som vill söka tjänsten är välkommen att svara på frågorna i ansökningsformuläret senast den 15 januari 2023. 

Vi planerar att meddela dig som gått vidare i rekryteringen senast 22 januari 2023. Intervjuer kommer att genomföras under vecka 4 och 5 och ev 6. Kompletterande frågor kan komma att ställas inför intervjun, och vid behov kommer arbetsprov och/eller en andra intervjuomgång att användas för ett sista urval.

För frågor om tjänsten, tveka inte på att höra av dig till verksamhetschef Lina Gustin, 0730-686850, lina.gustin@rfsu.se.

Facklig företrädare: Sam Lindskog, 0730-613430, sam.lindskog@rfsu.se. Tillgänglig efter den 9:e januari.

Om RFSU Göteborg
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening. RFSU utgår från övertygelsen om sexualitetens och samlevnadens centrala roll för individ och samhälle och vill verka för att sprida en kunskapsbaserad och öppen syn på sexualitet och samlevnad. RFSU har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta.

RFSU Göteborg är en lokalförening inom RFSU som arbetar för förbättrad sexuell hälsa och ökad kunskap om sexuella och reproduktiva rättigheter för personer i Västra Götaland. Arbetet utgår från ett normkritiskt perspektiv. Idag har RFSU Göteborg över 700 medlemmar och ett kansli med 6 anställda. Vårt kontor ligger på Stora Badhusgatan i centrala Göteborg.