Administratör Borgholm Energi

Vi söker nu en administratör!

Att avfallshantering, energiförsörjning samt vatten och avlopp fungerar är avgörande för att Ölandsbornas vardag ska fungera – och vi på Borgholm Energi är glada över att få vara en del av just den vardagen hos våra drygt 12 000 privat- och företagskunder. Vi arbetar för att driva och utveckla Öland – och för att skapa en hållbar framtid krävs omtanke om miljön, klimatet och nästa generation. Vårt mål är att vara ett långsiktigt och hållbart bolag och vi tänker vara helt fossilfria senast 2030.

Vi är ett kommunägt bolag där Borgholm Energi Elnät AB är moderbolag och Borgholm Energi AB som driver övriga verksamheter är dotterbolag. Hos oss finns cirka 65 medarbetare och huvudkontoret är centralt beläget i Borgholm. Vi bryr oss om våra kollegor och uppmuntrar varandra. Vi värdesätter nya idéer och sätt att arbeta. Teamandan är stark och vi uppskattar personer som gillar att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål. Vår arbetsmiljö präglas av värme och ömsesidig respekt – det är kul att gå till jobbet!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör stöttar du Borgholm Energis olika funktioner med varierande administrativa arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med bland annat
- Ekonomiadministration
- Beredningar av ärenden
- Registrerar inkommande ärenden och handlingar
- Styrelseadministration
- Färdigställande och expediering av beslut
- Arkivansvar

Arbetet är serviceinriktat med många kontaktpunkter, både internt och externt. Uppgifterna varierar och den stöttande rollen handlar om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter. Arbete kan ske mot uppsatta deadlines och du ansvarar för att utföra och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Då vi arbetar mycket med att digitalisera processer och arbetsuppgifter kommer du att komma i kontakt med flertalet system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitetsutbildning eller någon som arbetsgivaren bedömer har likvärdig kompetens. Vi förutsätter att du har erfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter, gärna mot ekonomiadministration. Du har mycket goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har grundläggande kunskaper i engelska. Meriterande är kunskap om offentlighet och sekretess inom kommunal verksamhet samt erfarenhet av elektroniska dokumenthanteringssystem.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta då du kommer arbeta i olika sociala sammanhang. Du är strukturerad, ansvarstagande och kan prioritera ditt arbete då uppgifter kan uppkomma med kort varsel. Vidare är du driven och trivs i ett arbetsklimat där utvecklande och återkommande arbetsuppgifter blandas. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm, Köpingsvik och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäring och lantbruk. Borgholms kommun har drygt 10 900 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.