Administratör - brinner du för schema- produktions- & kapacitetsplanering?

Tillsammans och med stort engagemang och ständigt lärande, skapar vi vård i världsklass med patienten i fokus. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Ögonkliniken i Region Östergötland har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping och på Lasarettet i Motala. Kliniken ger länssjukvård till invånarna i Östergötlands län, och högspecialiserad vård till patienter från Jönköping, Kalmar och Östergötlands län. I stort sett alla typer av ögonsjukdomar diagnostiseras och behandlas vid kliniken. Kliniken bedriver så väl öppenvård som slutenvård och består av mottagningar, operationsavdelningar, vårdplatser på annan klinik, samt syncentral. Klinikens uppdrag innefattar sjukvård, undervisning och forskning.

En av våra kollegor, Ingrid som varit hos oss i 14 år kommer nu att gå i pension och vi söker därmed hennes ersättare. Så här beskriver hon vårt samarbete och varför hon trivs på sitt arbete idag:

”Vi är en grupp med god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra och respekterar varandras olikheter. Vi är snälla och omtänksamma med varandra, det finns en lyhördhet oss emellan, kollegorna är en viktig anledning till varför jag trivs i mitt arbete idag.”

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som vill utvecklas i rollen som produktions- och kapacitetsplanerare samt schemaläggare på ögonkliniken i Norrköping. Schemaläggning har en central roll inom ögonklinikens verksamhet då verksamhet har mycket stora patientflöden som förutsätter en god planering. Planeringen bygger på produktions- och kapacitetsplaner. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning för läkarna och planeringen och uppföljning av ögonklinikens tillgänglighet i nära samarbete främst med schemaläggare för sköterskorna samt klinikens ledning.

Om du drivs av få använda din förmåga att se helheten och att få vara med och påverka, bidra till struktur och ordning i vårt arbete så är detta arbete något för dig.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning till vårdadministratör alternativt relevant erfarenhet från administrativ verksamhet inom hälso- och sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning och produktions- och kapacitetsplanering. Krav för tjänsten är att du behärskar svenska språket i tal och skrift då du måste kunna kommunicera med medarbetare i verksamheten.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och har en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande. Viktigt för tjänsten är att du har förmåga att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll men ser till hela verksamhets bästa i ditt agerande. Du ska gilla att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och hålla tidsramar. Då schemat förändras utefter hur verksamheten ser ut så måste du ha förmåga att lätt kunna anpassa sig till ändrade omständigheter, ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Vidare har du en god förmåga att samarbete med andra och kan relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställning och information
Uppdraget som schemaläggare är en tillsvidareanställning, din närmsta chef är klinikens verksamhetschef. Tillträde enligt överenskommelse. Din placeringsort är ögonkliniken i Norrköping.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:Verksamhetschef Catrin Fernholm, 010-103 33 38, Catrin.Fernholm@regionostergotland.se
Facklig företrädare för Vision är Hella Persson Hella.Persson@regionostergotland.se och
Ann-Kristin Pahlm Ann-Kristin.Pahlm@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 1 mars 2020. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kommer dock inte att tillsättas förrän sista ansökningsdag har passerat. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20200175. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland