Administratör Bygg och miljö

I Bräcke kommun i Jämtland är du alltid nära äventyr och smultronställen. Gnistrande vinterdagar på skidor såväl som heta sommardagar i båten är vardag för oss som bor här. I Bräcke kommun finns trygga skolor, personlig äldrevård och en mängd små och medelstora företag med idéer och kunskap som skapar värden lokalt och globalt. Goda kommunikationer i stråket mellan Sundsvall och Östersund och en fibertäckning på över 90 procent gör det enkelt att bo, jobba och resa i vår kommun. Här finns en vilja att utvecklas och samtidigt en självklar mentalitet att värna om naturen, kulturen och människorna som bor här. Välkommen till Bräcke kommun – lite närmare!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Du kommer ofta att vara första kontakten vid förfrågningar när våra sökande vill ha svar på sina funderingar. Ärendena kommer in såväl från vana företagare som från enskilda personer.

Arbetsuppgifterna består av vanligt förekommande administrativa tjänster på förvaltningen, så som ärenderegistrering och ärendefördelning i verksamhetssystem, posthantering, registrering av handlingar, expediering av beslut, arkivering, fakturahantering samt att vara administrativt stöd till förvaltningens inspektörer och chef.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med ytterligare en administratör och övriga medarbetare på förvaltningen. Tillsammans med andra förväntas du medverka i arbetet med löpande förbättringar och utvecklingsprojekt.

Administratörerna har en drivande roll i att slutföra arbetet med att skapa en helt digital ärendehantering. Systemförvaltning kommer att vara en del i dina arbetsuppgifter och du kommer att vidareförmedla nyheter i systemen till övriga på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha relevant gymnasial utbildning för verksamhetsområdet, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande.

Du har administrativ kompetens, förmåga att upprätthålla ordning och reda samt en god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administrativ handläggning där fortsatt arbete lämnas över till handläggare med djupare ämneskunskaper.

Det är önskvärt med erfarenhet från verksamhet med myndighetsutövning, bygglov eller miljö- och hälsoskyddstillsyn och livsmedelskontroll.

Då våra ärenden diarieförs och dokumenteras i ärendehanteringssystemen Ecos 2 och ByggR är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dessa. Som person trivs du med att arbeta i en digital arbetsmiljö där du är delaktig och driver utveckling framåt.

Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Arbetet som administratör innebär att du har mycket kundkontakter både via e-post och telefon och behöver därför kunna möta många typer av människor med olika behov på ett professionellt och respektfullt sätt.

Eftersom arbetsuppgifterna kan variera behöver du ha ett prestigelöst och strukturerat arbetssätt där du är noga med att följa upp resultatet.

Arbetet kräver en förmåga att kunna samarbeta men också att ta initiativ och ansvar på egen hand.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du innehar körkort för personbil.

ÖVRIGT
Vi kommer arbeta löpande med urval och intervjuer.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsföretag om annonserings- och rekryteringshjälp.