Administratör Byggnadsteknisk dokumentation

FM centrum är Region Östergötlands facility managementfunktion. FM centrum ansvarar för att fastigheter och lokaler - samt de servicetjänster som underlättar användandet av lokalerna - fungerar på ett optimalt sätt. Det innebär att vi tar hand om förvaltning och drift av fastigheterna, liksom all om- och nybyggnation. Vi ser också till att leverantörerna av de olika servicetjänsterna levererar det de ska – utifrån de behov som verksamheten har. FM centrum har en horisontell organisation bestående av ett antal funktioner som samverkar. Vi strävar efter att ge individen både ansvar och handlingsutrymme.

FM centrums organisation präglas av stor drivkraft, tydligt utvecklingsfokus och ett öppet och kreativt samarbetsklimat. FM centrum är inne i en intensiv utvecklingsfas och har ansvaret för många stora byggprojekt inom Region Östergötland, bland annat om- och tillbyggnation av Universitetssjukhuset i Linköping (Framtidens US), om- och tillbyggnation av Vrinnevisjukhuset i Norrköping (Vision 2020), nybyggnation av Rättspsykiatrisk regionklinik i Vadstena samt planering för vårdbyggnad i Finspång.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en person med goda datakunskaper till funktionen Teknisk Dokumentation inom FM centrum. Inom FM centrum är idag alla ritningar, brandskyddsdokumentation och byggnadsteknisk dokumentation digitaliserad. Våra dokumentarkiv är en viktig funktion som stödjer Region Östergötlands omfattande byggverksamhet samt driftorganisation med digitala dokument.

Uppdraget innebär bland annat att:


• hantera drift- och underhållsinstruktioner som kommer in från byggprojekt
• lämna ut befintliga drift- och underhållsinstruktioner till om- och tillbyggnadsprojekt
• administration av byggnadsteknisk dokumentation och brandskydds- dokumentation
• fungera som ett stöd till FM centrum inom byggnadsteknisk dokumentation
• jobba i system som Conisio och Landlord med kompletterande IT-lösningar
• administrera och uppdatera installationsdatabasen i Landlord

I arbetsuppgifterna ingår även att aktivt delta i funktionen Teknisk Dokumentations interna utvecklingsprojekt och ta hand om ärenden som kommer till funktionen via FM centrums kundtjänst.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning inom för tjänsten relevant kompetensområde eller motsvarande kunskaper. Exempelvis kan detta vara gymnasial byggnadsteknisk utbildning. Viktigt för tjänsten är att du har mycket goda datakunskaper i allmänhet och systematiskt tänkande inom administration av dokument. Erfarenhet inom byggprojekt, teknisk fastighetsförvaltning eller drift- och underhållsarbete är meriterande.

Personliga egenskaper
För rollen förutsätts att du är ordningsam, kvalitetsmedveten och initiativtagande. Du tar ansvar för dina arbetsresultat där en ständig utveckling (Lean) av arbetsverktyg och processer sker. Du är en kunskapsresurs för andra och underhåller kontinuerligt dina kunskaper. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt med andra människor.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din placeringsort är Linköping men tjänsten innebär uppdrag inom hela länet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Anette Sjöberg, 010-103 82 91.
HR-chef Lotta Karlsson, 010-103 21 88 

Facklig företrädare för:
SACO är Håkan Hultberg, 010-103 05 19.
Vision är Cecilia Holtström, 010-103 86 02.

För tjänsten krävs körkort.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 27 november 2016. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland