Administratör centralt på Sektor utbildning

Angered är en av Göteborgs tio stadsdelar. Här bor ungefär 47 800 personer i en miljö som är en blandning av miljonprogramsområden, småhusbebyggelse och traditionell landsbygd med storslagen natur. Angered har ett mycket aktivt föreningsliv och här bor människor med ursprung från ett hundratal olika länder, vilket ger området en spännande och internationell prägel.

Stadsdelsförvaltningen driver verksamheter inom förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid samt social omsorg för funktionsnedsatta och äldre. Vi är 3 500 anställda i förvaltningen.

Angered har en ung befolkning och en tydlig vision om utveckling inom en mängd områden, med fokus på trygghet, folkhälsa och förbättrade resultat i skolan. Detta gör att det finns energi och dynamik i förvaltningens arbete.
Mer information om stadsdelsförvaltningar i Göteborgs Stad hittar du på www.goteborg.se




ARBETSUPPGIFTER
Administratör – generalist – ska sköta administrativa uppdrag som är gemensamma för hela sektorn samt ge administrativt stöd för sektorsnivån till exempel kontering av fakturor och personaladministration.

I tjänsten ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
- Administration av extern produktion – köpta platser, tilläggsbelopp och interkommunala ersättningar
- Kontera fakturor som är kopplade till interkommunala ersättningar, tilläggsbelopp och köpta platser.
- Kontaktperson för Göteborgsenkäten grundskolor/förskolor
- Beställning av telefoni ocn mobila bredband
- Resebeställningar för internationella resor
- Allmänna kontorsgöromål, t.ex., Uppdatera sektorns DL-listor, chefslistor och hålla listor över ”spårens” förskolor och grundskolor aktuella osv
- Ta emot vissa samtal från växel
- Personalrapportör för administrativa enheten


KVALIFIKATIONER
Relevant eftergymnasial utbildnng - lägst KY
Hög social kompetens
God kommunikationsförmåga såväl i tal som i skrift
Erfarenhet av administrativt arbete och kunnig inom olika IT-system
Ha en vilja att lära nytt
Kunna arbeta självständigt på uppdrag
Kunna arbeta i grupp för att lösa problem
I allt arbete vara lösningsfokuserad
Vara intresserad av skol- och utbildningsfrågor



ÖVRIGT

För att kunna kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att alltid ange din e-post i ansökan och att skick in din ansöka digitalt, inte via e-post eller brev.