Administratör, Centrum för obstetrik och gynekologi, VB

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för Obstetrik och gynekologi Västerbotten, CFOG, är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår. CFOG består av gynekologisk mottagning, benign gynekologisk kirurgi, gynekologisk cancerkirurgi, infert, specialistmödravård, förlossning, BB, BBHV-hemvård och mödrahälsovård.

Vi söker nu en länsadministratör på heltid.

ARBETSUPPGIFTER
Som länsadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du är direkt underställd verksamhetschefen, arbetar för en väl fungerande länsadministration samt medverkar i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbeten.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att hantera fakturor, inhämta statistik, driva digitaliseringsarbete samt vara delaktig i FBS (faktabaserad styrning). Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera länets vägledande- och styrande dokument.

Vi söker dig som är intresserad av ett varierande arbete som länsadministratör blandat med IT-uppgifter. Du är ett administrativt stöd till länets chefer och processledare. Du verkar för ett gott teamarbete. Du är ett administrativt stöd vid verksamhetens utvecklingsarbeten. Du är webbredaktör för 1177 och vår hemsida på intranätet. Du bevakar statistik avseende ekonomi och produktion till bland annat verksamhetschef och processledare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och processarbete inom hälso- och sjukvård. Körkort är ett krav då resor inom länet kan förekomma.

En bred och grundläggande administrativ kompetens där datavana är viktigt. Du ska kunna hantera de vanligt förekommande Office 365-programmen såsom Outlook, Word och Excel. Du behöver även kunna hantera system som Teams och SharePoint. Du har en mycket god förmåga att både skriva och tala svenska, med extra vikt vid skrivandet då du kan komma att agera sekreterare och föra protokoll.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef, vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är noggrann, kan jobba självständigt och få saker gjorda med en god framförhållning och med en mycket god administrativ förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

Samtidigt är det viktigt att du snabbt kan planera om din dag om så uppdraget kräver. Därav behöver du även vara anpassningsbar och förändringsbenägen. Du ser vad som behöver göras, har ett professionellt förhållningssätt, ett serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Vi värdesätter egenskaper såsom noggrannhet, att kunna prioritera, tycker om utmaningar och viljan att lära sig nya saker, har en positiv inställning samt är lyhörd.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.