Administratör | Dekra Industrial | Manpower | Skellefteå

Motiveras du av att ge service i världsklass och av att jobba med människor? Är du dessutom på jakt efter ett jobb som är väldigt mångsidigt och där du får arbeta med administration? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till ett uppdrag till Dekra Industrial i Skellefteå. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Om jobbet som Administratör

I rollen som Administratör hos vår kund Dekra Industrial i Skellefteå kommer du att stärka upp verksamheten och ge administrativt stöd inom teknikslaget Provning/Konsult. Du planerar ditt arbete på egen hand men ingår i ett team av administratörer som stöttar och hjälper varandra. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering i Visma PX, registervård, kontorsdrift, kontroll av tidrapporter, kontering av leverantörsfakturor och hantering av underkonsulters tidrapportering och fakturor samt ärendehantering i CRM-systemet.



Övrig vanligt förekommande arbetsuppgifter:



* Administrativt stöd vid kundbesök internt och externt, men även digitalt via exempelvis Microsoft Teams
* Administrativt stöd vid revisionsstopp ute hos kund på deras anläggning
* Vara behjälplig vid frånvaro och semester inom arbetsgruppen.
* Hantera ärenden via CRM-systemet samt ta emot kundsamtal såväl interna som externa
* Avtalshantering samt registervård av nya och befintliga kunder
* Kontrollera tidrapporter, registrera uppdragsanmälan, nyregistrering av kund, uppdragsfakturering



Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Dekra Industrial. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos Dekra Industrial. Det här är ett konsultuppdrag som startar i augusti och som pågår fram till juni 2023.



Är du rätt person för jobbet?

Till uppdraget hos Dekra Industrial söker vi dig som har intresse och förståelse för ekonomi och administration, samt trivas i en händelserik miljö där du får ta mycket eget ansvar. Vidare har du en gymnasieutbildning samt goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Därutöver har du goda kunskaper i Microsoft Office och god erfarenhet av att arbete i CRM-system såsom LIME, Sales Force, Service Now med flera och kunskap att använda mobilväxel i dator samt smarttelefon. Vi ser även gärna att du har kunskap i Visma PX samt DCE och tidigare jobbat med projektekonomi. För att trivas i rollen ser vi att du ska gilla att skapa ordning och reda och en förmåga att ta egna initiativ. Som person är du relationsskapande, positiv och driven.





Om Manpower

Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Manpower värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv på Ida.Tegnelov@jeffersonwells.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Observera att urvalsprocessen påbörjas i augusti.



Vi ser fram emot din ansökan!