Administratör (deltid, 50%)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2017-11-28.

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 190 anställda och ca 2 500 studenter per läsår. Juridiska institutionen är en dynamisk arbetsplats med stort utrymme för eget ansvar och professionell utveckling. Utbildningskansliet, där befattningen är placerad, består av studievägledning med olika huvudansvarsområden samt studierektor och studentexpedition.

Arbetsuppgifter
Studentexpeditionen tillhandahåller studentservice av olika slag såsom registrering av kurser, utfärdande av olika intyg, förmedling av allmän utbildningsinformation om studier vid Juridiska institutionen. Vidare ingår betygsrapportering, diarieföring, utlämnande av allmän handling, periodindelning samt allmänt förekommande administrativa uppgifter (som arkivering, posthantering, uppdatering av information på hemsidan, mm.). Arbetstiden är förmiddagar (mån – tors) och har dagliga telefon- och expeditionstider. Arbetet på studentexpeditionen innebär att man är spindeln i nätet och samarbetar nära med övrig personal på utbildningskansliet samt övrig personal på institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras vid behov.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter krävs. Du har minst avslutad gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande. Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift samt stor datorvana fordras.

Utpräglad servicekänsla och förmåga att kunna ta stort eget ansvar krävs för att trivas på denna anställning. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och har ordningssinne. Sökanden ska ha lätt för att samarbeta, vara mycket noggrann, strukturerad och flexibel. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför sökanden förutsätts ha förmåga att behålla lugnet i stressade situationer och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker någon som är både positiv och professionell i sitt bemötande gentemot studenter och kollegor. Sökanden måste ha förmågan att kunna se vad som behöver göras, dvs. är självgående och ska kunna prioritera.

Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid (50 %) och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Arbetstiden är förlagd till måndag-torsdag. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Viktoria Pettersson, viktoria.pettersson@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.