Administratör Dokument- och Arkivservice till Praktikertjänst

Är du en erfaren och serviceinriktad administratör som vill ta nästa steg i karriären? Söker du en tjänst där du får möjlighet att påverka och driva arbetet mot en effektivare arkiv- och dokumenthantering? Läs då vidare! Detta är en tillsvidareanställning på heltid hos Praktikertjänst, med placering i ljusa och moderna lokaler centralt i Stockholm. Välkommen in med din ansökan!


Om tjänsten
Vi söker dig som vill vara med och forma rollen som administratör inom dokument- och arkivservice hos Praktikertjänst. Här blir du koncernens specialist vad gäller arkiv samt dokument- och informationshantering. Du ansvarar för både det fysiska och digitala arkivet och samarbetar med flera olika avdelningar internt.

Dina primära arbetsuppgifter är arkivering av journaler och räkenskaper samt att ta emot samtal kring och skriftlig förfrågan om journalutdrag. Rollen handlar också till stor del om att informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor till företagets olika verksamheter och anställda. Här får du en nyckelroll i arbetet mot en effektivare dokumenthantering och att skapa metoder för att säkerställa kvaliteten kring Praktikertjänsts informationshantering.

Gruppen du kommer att tillhöra består av tio medarbetare inklusive en sektionschef och här råder ett vänligt och samarbetsinriktat klimat. Resor till olika verksamheter inom Sverige kan förekomma, dock inte frekvent.

Vem är du?
Vi söker dig med flerårig erfarenhet inom administration och ser gärna att det har inkluderat informationshantering och arkivarbete. Har du erfarenhet av liknande uppgifter i ett privatvårdsföretag är det högst relevant. Du har tidigare hanterat personuppgifter och förstår hur du läser och tolkar regelverk. Vidare har du en god IT-kunskap och kan hantera olika typer av system och databaser. Du lockas av att självständigt få driva förändringsarbete av både arkivarbete och dokument- och informationshantering.

Tjänsten inkluderar många kontakter såväl internt som externt, därför behöver du ha en serviceinriktad inställning och trivas med att kommunicera med andra. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete där du har god förmåga att prioritera och fatta självständiga beslut.



Om verksamheten
Praktikertjänst ägs och drivs av oss som utför vården. Det ger oss mer engagerade medarbetare och Sveriges mest nöjda patienter.
Vi finns inom vårdens alla områden, med 1 400 mottagningar i 220 av landets 290 kommuner. Med omtanke och nytänkande har vi utvecklat Vårdsverige i snart 60 år.