Administratör Eftermarknad - Vikariat

Schindler förflyttar mer än 1 miljard människor varje dag världen över - med hissar, rulltrappor och innovativa mobila lösningar. Över 57 000 anställda i mer än 100 länder över samtliga kontinenter ligger bakom denna framgång.

Schindler Hiss AB är det svenska dotterbolaget till Schindler AG i Schweiz, världens näst största koncern inom hissar och rulltrappor. Vi är rikstäckande med ca 300 anställda och har en omsättning på närmare 500 Mkr. För mer information se vår hemsida, www.schindler.se.

Till vårt affärsområde Eftermarknad, som svarar för förebyggande underhåll och reparationer av alla på marknaden förekommande hiss- och rulltrappsfabrikat, söker vi en:

Administratör - Vikariat

Ditt nya jobb
Med placering på vårt kontor i Västerås och i nära samarbete med tekniker, distriktschefer och andra medarbetare i organisationen ansvarar du för administrationen inom affärsområdet EI, region Öst.

I arbetet ingår uppgifter som att löneregistrera och fakturera utifrån arbetsordrar från fältet, uppdatera servicestyrningssystemet och hantera besiktningsprotokoll. Administratören assisterar även distriktschefer samt regionchef med allmänna kontorsgöromål samt konterar/registrerar och betalar leverantörsfakturor.

Tjänsten är ett vikariat med tillträde snarast möjligt och fram till årskiftet 2017/2018.

Vi söker dig som är
strukturerad i ditt sätt att arbeta och som trivs med att utföra flera arbetsuppgifter parallellt. Du är bra på att skapa och behålla goda relationer och gillar att hålla en hög servicenivå. Vi ser gärna att du har vana vid att arbeta mot tekniker i fält. Vidare ser vi att du är ansvarskännande och driftig, du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Vi söker en person som har ett utpräglat siffersinne och som har en förmåga att prioritera bland flera olika arbetsuppgifter. Då du hanterar en hel del dokument ser vi att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi tror att du har
har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande och några års erfarenhet från administrativt arbete. Du har god datavana med goda kunskaper i Officepaketet och gärna även i Lotus Notes. Det är meriterande med erfarenheter av att arbeta i SAP. Du behärskar svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska då det är vårt koncernspråk. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktperson och ansökan
För mer information om tjänsten kontakta Regionchef Ann Timbäck 070-350 50 99 alternativt HR-specialist Madeleine Andersson 08-622 40 70.

Din ansökan med meritförteckning registrerar du via vår hemsida www.schindler.se senast den 15 oktober 2016. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.