Administratör, ekonomi och fordonsförsäkring

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) skall svara för Göteborgs Stads sammantagna behov av miljö­smarta fordon, maskiner och varutransporter samt framtidens innovativa lösningar inom området. Detta ska göras genom operationell eller finansiell leasing. Vi ska också svara för stadens behov av leasing av lös egendom genom att erbjuda enkla, begripliga och kostnadseffektiva leasingavtal inom finansiell leasing. Bolaget ska dessutom stödja stadens förvaltningar och bolag vid avyttring av anläggningstillgångar.

GSL består av totalt fyra affärsenheter med 80 medarbetare som totalt omsätter närmare 800 mkr. Vi bidrar till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverkar stadens verksamheter till att göra miljökloka val gällande leasing och varutransporter. Vi har just nu ett av Sveriges mest spännande miljöuppdrag, att göra stadens fordonsflotta fossilfri senast 2023.

ARBETSUPPGIFTER

Affärsenheten Fordon & Maskin söker en administratör

Göteborgs Stads Leasing är ett kommunalägt bolag som bland annat ansvarar för att leasa ut fordon, maskiner och cyklar till Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vi hjälper stadens verksamheter med miljösmarta fordon och maskiner anpassade för deras uppdrag. Vi driver på omställningen till en fossilfri fordonsflotta 2023 med en hög grad av elektrifiering samt en fossilfri maskinpark 2025/2030.
Vi erbjuder ett helhetskoncept och under avtalstiden handhar vi service och reparationer i egen verkstad och hos externa verkstäder. Totalt har vi ca 2 200 fordon.
Vår administratör går i pension och vi söker nu hennes efterträdare. Vi söker dig som brinner för ekonomiadministration och fordonsförsäkringsfrågor och som tycker det är roligt att arbeta med att förbättra processer och arbetssätt.

Vi söker dig som har ekonomiutbildning och är erfaren inom fakturahantering, kundfakturering och administration. Det är starkt meriterande ifall du har erfarenhet av fordonsförsäkringsfrågor och administration av skadeanmälningar då detta är en stor del av ditt ansvarsområde. Du kommer ansvara för fordonsförsäkringsfrågor och hålla i kontakter med försäkringsbolag och garantibolag.

Arbetsuppgifterna består bland annat av
• Registrering och administration av skadeanmälningar för de fordon som GSL leasar ut till stadens verksamheter.
• Fakturahantering och administration av skadefakturor.
• Göra bedömningar av vilka skadekostnader som ska faktureras kund.
• Fakturering till kund för självrisker, skador, övermil med mera.
• Ekonomiuppföljning och statistik av skaderelaterade kostnader
• Ansvarig för fordonsförsäkringsfrågor och hålla i kontakter med försäkringsbolag och garantibolag.
• Supportera vår försäljningsansvarige (ersättare), med att exempelvis avsluta leasingavtal och hantera återköp i vårt leasingsystem ProFinance, hålla i kontakter med bilauktionsbolag, registrera ägarbyten, beställa regskyltar med mera.
• Hantering av inlösenärenden och avsluta vissa försäkringar.
• Administrativa arbetsuppgifter såsom scanning av alla dokument kring avtal, inköp med mera





KVALIFIKATIONER
• Ekonomiutbilding