Administratör/ ekonomiassistent

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Kompetensförvaltningen rustar Solnabor för jobb genom att erbjuda vuxenutbildning, svenska för invandrare, coachning och jobbmatchning. Under vårt paraply ligger också näringslivsfrågor där vi arbetar för att förbättra förutsättningarna för företag och företagare.

Kompetensförvaltningen arbetar utifrån en värdegrund där alla människor ses som en tillgång och resurs för samhället och interagerar i jämlikhet, samförstånd och respekt mellan människor.

Enheten för etablering och integration ansvarar för att nyanlända med uppehållstillstånd ges goda möjligheter att starta sina nya liv i Solna.

Enheten tar emot de nyanlända som fått uppehållstillstånd och anvisas till kommunen av Arbetsförmedlingen och Migrationsverket. Verksamheten är under uppbyggnad och innefattar mottagande, praktiskt stöd, boende och logistik. Praktiskt stöd på de nyanländas modersmål kring boende, barn, skola, myndigheter etc. är upphandlat och utförs av en extern leverantör.

Arbetsbeskrivning

Som administratör och ekonomiassistent har du en mångfacetterad tjänst med många olika arbetsuppgifter. Du hanterar bl.a. kontrakt och nycklar i samarbete med interna och externa parter. Du arbetar också med  logistik och köp av tjänsten praktiskt stöd vid bosättning m.m. Du bygger upp nya rutiner och utvecklar de befintliga. Du har många samarbetspartner inom Solna stad och externt för att bosättningen av de nyanlända fungerar på bästa sätt.

Du konterar och administrerar fakturor, tar fram underlag och uppgifter till delårs- och årsrapporter, registrerar handlingar och har uppgifter inom ekonomi och administration på hela förvaltningen.

 Vem är du?

Vi söker Dig som har en fullständig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi.

Du har några års erfarenhet av bokföring, ekonomisk uppföljning och administration. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. Du har god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande att ha arbetat med integration eller ha kännedom om myndigheter och samhällsstrukturer inom migrationsområdet samt Sveriges mottagningssystem för nyanlända. Relevanta språkkunskaper för arbetsområdet är en fördel.

Du är stabil och har förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Du har servicekänsla, återkopplar snabbt och har god samarbetsförmåga.

Du är noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten och har en numerisk analytisk förmåga. Du har förståelse för att bosättningen av nyanlända ibland kräver snabba, flexibla lösningar och du är beredd att hugga i där det behövs mest.

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du engagerade kollegor och en bred och omväxlande tjänst i en stad som prioriterar inkludering av nyanlända.

Tjänsten är placerad på Kompetensförvaltningens enhet för etablering och integration.

Om tjänsten

Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig från och med 8 augusti till enhetschef Yvonne Petersson Svensson på yvonne.svensson@solna.se.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid under ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 19 augusti. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Utvärdering av inkomna intresseanmälningar sker löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.  

    

 

 


Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.