Administratör eller spindel? Vi behöver det bästa av båda karaktärerna

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. http://psykiatrisydvast.se//



Beskrivning
Vården vid Psykiatri Sydväst bedrivs vid högspecialiserade enheter med personcentrerat och processorienterat arbetssätt.

Vi är organiserade i fyra sektioner, öppenvårdssektionen, heldygnsvårdsektionen, läkarsektionen och den administrativa sektionen. Läkarsektionen har förutom ansvaret för den medicinska vården och läkarbemanningen även ett utbildningsuppdrag.

Tjänsten är organiserad inom vår läkarsektion, den fysiska arbetsplatsen är i samma korridor som den administrativa sektionen. 

Hos oss arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.

  

Arbetsuppgifter
Tillsammans med två kollegor utgör du läkarsektionens administrativa team. Tillsammans stöttar ni sektionens chefer med de administrativa göromål som förekommer. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som du ansvarar för är att i vårt personaladministrativa system Heroma administrera uppgifter för verksamhetens cirka 110 läkare, samt att ansvara för schemaläggningen av klinikens läkare. Dialog med läkarchefer blir en viktig del i detta arbete.

Arbetet innebär dagliga kontakter med klinikens läkare och chefer för att säkerställa att vi har rätt person på rätt plats. Du är spindeln som organiserar och får nätet att hålla samman inför dagens utmaningar. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också delta i klinikgemensamma arbetsuppgifter. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan motsvarande administratörsutbildning och har mycket goda kunskaper i Heroma, har erfarenhet av schemaläggning av personal och av att arbete i schemaläggningssystem. 

Goda kunskaper i både tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav för att kunna kommunicera, detta då arbete innebär många kontakter runt om i organisationen. Därtill krävs att du har mycket god kunskap i Microsoft Office inkl. Teams.

Meriterande:
Erfarenhet av lönehantering för läkare i Heroma samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administrativt stöd inom vården, särskilt inom offentlig sektor och kunskap om avtal och arbetsrätt inom området är starkt meriterande. Därtill är erfarenhet av Region Stockholms olika IT-system såsom Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta och Take Care meriterande. Har du därtill vana av teamarbete är du en stark kandidat för tjänsten. 

 

Personliga egenskaper 
Då tjänsten innebär dagliga kontakter med sektionens medarbetare söker vi dig som är serviceinriktad och kommunikativ. Du har ett gott humör och har nära till skratt.

Du har en positiv inställning till varierande arbetsuppgifter och de utmaningar som du ställs inför, liksom ett tidvis högt arbetstempo. Därför är det också av vikt att du har förmåga att ta egna initiativ och kan prioritera bland arbetsuppgifter för att se till helhetens behov och med hög noggrannhet och ordning utföra ditt arbete.  

Du är bekväm med att arbeta självständigt och att ta egna initiativ, men värnar också om ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats, det innebär att du är lyhörd för andras behov och agerar på ett sätt som skapar förtroende.  

Välkommen in med din ansökan! Intervjuer sker löpande.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb