Administratör- energikontroll

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighetsavdelningen, som är en av lokalförvaltningens avdelningar, har rollen som fastighetsägare och agerar internbeställare av ny-, ombyggnations-, inhyrnings- och underhållsprojekt för att möta stadens behov av lokaler till våra hyresgäster. Varje år beställer vi fram ca 1000 projekt. Fastighetsavdelningen har även ett viktigt uppdrag att strategiskt planera för omställningen till ett mer hållbart samhälle och en jämlik stad. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och söker nu en administratör

Arbetet som administratör på enheten Energi, Innemiljö och Installation består av att i nära samarbete med i första hand energicontroller och men också energiingenjörer vara ett administrativt stöd inom energiområdet. Detta gör du genom att ansvara för vanligt förekommande administration som tex:

• Faktura- och abonnemangshantering för leveranser av el, fjärrvärme, gas, olja, pellets och vatten.

• Uppföljning av kostnader för el, fjärrvärme, gas, olja. pellets och vatten

• In- och utmatning av data i olika system vid genomförande och uppföljning av energideklarationer, driftoptimeringar, objektsanalyser m.m.

• Administrativt stöd i solcellsprojektet

• Administrativt stöd inom området Hållbarhet och Teknik

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
För denna tjänst vill vi att du har erfarenhet från ekonomiadministration och av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning. Du behöver också en mycket god IT-vana och avancerad användning av Microsoft officepaket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive m.fl.). Det är meriterande med erfarenhet av arbete med IT-system såsom fastighetssystem (gärna Xpand) och WINST. Vi ser gärna att du har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Som person arbetar du med ett kundperspektiv och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad, noggrann och analytisk, men har också en förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du trivs i att arbeta självständigt samtidigt som du också är samarbetsinriktad.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Just nu pågår ett spännande arbete med att bygga upp Göteborgs nya organisationer för stadsutveckling. De nya förvaltningarna ska bidra till en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess - i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv. Tillsammans kommer vi med våra andra berörda förvaltningar att slås ihop och bilda fyra nya förvaltningar från och med årsskiftet 2022/2023.