Administratör, enheten för stöd, boende och sysselsättning

Lomma kommun är belägen i västra Skåne utmed Öresundskusten och har ca 22 000 invånare. Närheten till havet, den höga kvaliteten på skola och barnomsorg samt mycket goda boendemiljöer präglar kommunen.

Enheten för stöd, boende och sysselsättning består av 11 olika verksamheter inom individ- & familjeomsorg och LSS-verksamhet.

Enheten är uppdelad i tre olika områden som leds av enhetschef och 3 områdeschefer. Totalt sysselsätter enheten 62 personer med tillsvidareanställningar. Nu behöver enheten en administratör som kan serva och stödja enhetschef, områdeschefer och övriga medarbetare i det dagliga administrativa arbetet.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter som administratör kommer i huvudsak vara schemaläggning, lönearbete (kontroll av till exempel frånvaro och turbyten, rapportering av timmar från timvikarier, samt månadsvisa utbetalningar av löner), fakturahantering (kontroll av kvitton samt kontering), beställningar, protokollföring/minnesanteckningar och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att få rycka in och ”släcka” bränder då det är nödvändigt, vilket kan innebära praktiska, fysiska göromål.

Administratören bör ha en förmåga att strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter, vara stresstålig och tycka om att stötta, ge service och samarbeta på flera nivåer med olika personer.

Du kommer att vara underställd och rapportera till enhetschefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter delegeras till dig från områdescheferna. Du kommer att arbeta nära medarbetarna i hela enheten.


KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning, god förmåga att formulera sig i tal och skrift och körkort är ett krav. Skrivprov kommer att användas i intervjusammanhang. Kvalificerad yrkesutbildning inom området är meriterande liksom tidigare erfarenhet av liknande yrkesroll.