Administratör Enheten: säkerhet i offentlig miljö och enskildas beredskap

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Enheten för säkerhet i offentlig miljö och enskildas beredskap söker nu en administratör.

Är det du som är vår nästa kollega?

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att bland annat boka möten och konferenser, stödja avdelningschefen, hantera beredningar och föredragningar och föra anteckningar på möten. I arbetet kommer också att ingå riskanalys och att planera och följa upp avdelningens verksamhet. Det kan också bli aktuellt att publicera information på Intranätet, svara på frågor från allmänheten och driva eller stödja i vissa av avdelningens projekt.

Din kompetensprofil:
För att söka anställning som administratör har du som lägst en examen på gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. Du är väl förtrogen med och god erfarenhet av att utföra arbete i Microsoft Officepaketet, framförallt Outlook och excel. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat i Stratys, Public360 och Episerver. Vi ser även att du har erfarenhet från arbete i ledningsgrupp på strategisk nivå.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från att ha arbetat med och gärna lett projekt
- Erfarenhet från arbete inom krisberedskap

Administrativa arbetsuppgifter är något som du trivs med och du motiveras av att utföra ditt arbete på en hög servicenivå. Du har lätt för att ta egna initiativ och kan driva på ditt arbete på ett självständigt sätt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer. Du är noggrann och har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten. Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om MSB
Tjänsten är placerad på kommunikationsavdelningen vid enheten för säkerhet i offentlig miljö och enskildas beredskap. Enhetens uppgift är att samordna berörda aktörers arbete mot terrorism och antagonistiska hot i offentliga miljöer för ökad trygghet och säkerhet genom att ta fram vägledningar för skyddsåtgärder. I uppgiften ingår också riskkommunikation för att öka individens motståndskraft och försvarsvilja vid kriser och krig samt stöd till aktörer i arbete med att informera invånare om krisberedskap och höjd beredskap. 
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning med placering på Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Stefan Anering. Fackliga företrädare är Fredrik Höglund och Liselotte Jansson (SacoS), Hannah Wiklander och Josefin Morge (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 17 oktober märkt med referensnummer 2021/155.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.