Administratör Enheten våld i nära relationer

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid enheten för våld i nära relationer kommer du att hjälpa socialsekreterare med administrativ hantering för ärenden som rör våld i nära relationer och hedersrelaterat våld och förtryck. Du kommer vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd till medarbetare, chef och verksamhet. Därför söker vi en driven, noggrann och självständig person som vill göra Gävle kompetensrikt med oss. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av fakturahantering, ta fram statistik och rapportera avvikelser. Vidare kommer du att bemanna vår reception och bemanna enhetens telefonnummer. Övriga arbetsuppgifter är diarieföring, registrering, viss administrativ ärendehantering samt andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Som administratör på enheten kommer du ha många kontaktytor inom olika stödfunktioner i Gävle kommun. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra för att dela den kunskap vi besitter för att främja ett gott samarbete. Rollen som administratör är en ny tjänst, vilket ger dig möjlighet att få utvecklas på en växande arbetsplats. Du kommer därför få strukturera, skapa samt utforma rutiner och arbetssätt för att uppnå bästa utvecklingsresultat tillsammans med oss.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell i den här rekryteringen ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan gymnasial examen samt eftergymnasial utbildning inom administration. I den här tjänsten behöver du ha B-körkort.
Du skall ha relevant erfarenhet av målgruppen och myndighetsutövning

Personen vi söker ska ha följande kompetenser:
Förstå talad och skriven kommunikation väl; kan formulera sig och samspela med andra i tal och skrift; anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare; har en språklig säkerhet i både tal och skrift.
Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.
Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.
Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
Du har förmågan att acceptera och ta dig an svåra mål med entusiasm. Du identifierar utvecklingsstrategier som är nödvändiga för att uppnå karriärsmål och söker utveckling till roller med större ansvar och inflytande.

Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet i fördjupade kunskaper om våld i nära relationer.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.